REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr B.0050.358.2011

Burmistrza Miasta w Kuźni Raciborskiej

 

z dnia 14.12. 2011 r.

 

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie

 w Kuźni Raciborskiej  

 

 

            Na podstawie art. 30 ust. 1 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późniejszymi zmianami), art. 9a ust. 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 z późniejszymi zmianami), uchwały Nr VII/71/2011 Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania (Dz. Urz. Woj. Śl. Nr 217, poz. 3774)

 

 zarządzam:

 

§ 1

 

Wprowadzić Regulamin Organizacyjny Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, którego treść określa załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

 

Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin

 

Załącznik do Zarządzenie nr B.0050.358.2011

                                                                                  Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

                                                                                  z dnia 14.12.2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEGO ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO

do SPRAW PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY w RODZINIE

w Kuźni Raciborskiej

§ 1

Postanowienia ogólne

Podstawą prawną działania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, zwanego dalej Zespołem, jest:

1)     ustawa z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1493 z późn. zm.),

2)     uchwała Nr VII/70/2011 Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej z dnia 26 maja 2011r. w sprawie przyjęcia Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie Gminy Kuźnia Raciborska na lata 2011-2020,

3)     uchwała Nr VII/71/2011 Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej z dnia 26 maja 20011r. w sprawie określenia trybu i sposobu powoływania i odwoływania członków Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz szczegółowych warunków jego funkcjonowania,

4)     zarządzenie Nr  B.0050.345.2011 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 30listopada 2011r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego do Spraw Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Kuźni Raciborskiej,

5)     niniejszy regulamin.

§ 2

1.      W skład zespołu wchodzą osoby, które zostały powołane do niego przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

2.      Osoby powołane do Zespołu przed udziałem w pierwszym posiedzeniu Zespołu składają pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności wszelkich informacji i danych uzyskanych przy realizacji zadań w ramach pracy w Zespole.

§ 3

Cele działania Zespołu

1.      Usprawnienie systemu przepływu informacji oraz reagowania na zidentyfikowane problemy społeczne, w tym w szczególności przemocy w rodzinie.

2.      Zintegrowanie działań instytucji i organizacji odpowiedzialnych za realizację zadań wynikających z Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie Gminy Kuźnia Raciborska na lata 2011-2020.

3.      Zespół może tworzyć Grupy Robocze w celu rozwiązywania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach. W skład Grupy Roboczej wchodzą przedstawiciele jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, GKRPA, policji, oświaty i ochrony zdrowia. W skład Grupy Roboczej mogą wchodzić kuratorzy sądowi, a także przedstawiciele innych podmiotów – specjaliści w dziedzinie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, którzy wypełniają na rzecz zgłoszonej rodziny/osoby czynności służbowe, zawodowe lub statutowe.

§ 4

Zadania Zespołu

1.      Integrowanie i koordynowanie działań podmiotów, których przedstawiciele wchodzą w skład Zespołu.

2.      Diagnozowanie problemu przemocy w rodzinie na terenie Gminy Kuźnia Raciborska.

3.      Podejmowanie działań w środowisku zagrożonym przemocą w rodzinie, mających na celu przeciwdziałanie temu zjawisku.

4.      Inicjowanie interwencji w środowisku dotkniętym przemocą w rodzinie.

5.      Rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i możliwościach udzielenia pomocy w środowisku lokalnym.

6.      Inicjowanie działań w stosunku do osób stosujących przemoc.

§ 5

Zadania Grup Roboczych

1.      Opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystąpienia przemocy w rodzinie.

2.      Monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin zagrożonych wystąpieniem przemocy.

3.      Dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz efektów tych działań.

4.      Informowanie Przewodniczącego Zespołu o efektach działań grup roboczych.

 § 6

Wyniki ustaleń Zespołu/Grupy Roboczej kieruje się za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu do instytucji i organów uprawnionych ustawowo do podejmowania działań postulowanych przez Zespół.

§ 7

Organizacja Pracy Zespołu

1.      Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

2.      Wybór i odwołanie Przewodniczącego Zespołu:

1)     Przewodniczący Zespołu zostaje wybrany na pierwszym posiedzeniu, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

2)     Przewodniczący zostaje wybrany na okres 3 lat.

3)     O wyborze przewodniczącego Zespołu zostaje pisemnie poinformowany Burmistrz Miasta Kuźnia Raciborska.

4)     Odwołanie Przewodniczącego może nastąpić w drodze głosowania jawnego, zwykła większością głosów po uprzednim złożeniu:

a/ uzasadnionego pisemnego wniosku któregokolwiek z członków Zespołu,

b/   pisemnej rezygnacji Przewodniczącego,

c/ uzasadnionego pisemnego wniosku Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska,

5)     Odwołanie Przewodniczącego skutkuje koniecznością wyboru nowego Przewodniczącego, zgodnie z zapisami pkt1).

§ 8

1.      Decyzje podejmowane są zwykłą większością w głosowaniu jawnym, w przypadku równej liczby głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Zespołu.

2.      Wszystkich członków zespołu obowiązuje poufność danych i informacji uzyskanych w trakcie pracy w Zespole. Członek Zespołu przed przystąpieniem do wykonywania czynności, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, składa Burmistrzowi oświadczenie o treści zgodnej z art. 9c ust. 3 wymienionej ustawy.

3.      Posiedzenia Zespołu są protokołowane.

4.      Dokumentacja pisemna Zespołu, w tym protokoły z posiedzeń gromadzone są w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej.

5.      Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracy Zespołu osoby spoza jego składu, bez prawa do głosowania.

6.      Przewodniczący Zespołu gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczące między innymi: liczby spraw skierowanych do pracy w grupach roboczych, składu osobowego poszczególnych grup, efektów pracy grup. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zadań przez grupy oraz, w razie potrzeby, proponuje niezbędne korekty.

§ 9

Organizacja Pracy Grup Roboczych

1.      Na wniosek skierowany do Zespołu lub z inicjatywy członka Zespołu, Przewodniczący może zwołać Grupę Roboczą lub pozostawić sprawę do rozpoznania przez Zespół. Przewodniczący zespołu zwołuje Zespół/Grupę Roboczą w formie pisemnej, mailowej lub telefonicznej, dołączając kopię złożonego w tej sprawie wniosku.

2.      Koordynatorem pracy Grupy Roboczej jest każdorazowo osoba zgłaszająca problem.

3.      Skład Grupy Roboczej jest dostosowany do specyfiki problemu.

4.      Spotkania Grupy Roboczej odbywają się w dni robocze w godzinach pracy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Spotkania mogą się również odbywać na terenie różnych instytucji.

5.      Grupa Robocza podejmuje decyzje większością głosów, w drodze jawnego głosowania.

6.      Z każdego spotkania Grupy Roboczej sporządzane są protokoły. Dokument taki zawiera istotne ustalenia dotyczące: wieloaspektowej diagnozy, planu pomocy rodzinie, podziału zadań i czynności do wykonania przez członków Grupy Roboczej, termin następnego spotkania.

7.      Dokumentacja pracy Grupy Roboczej jest gromadzona w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej

8.      Dokumentację pracy Grupy Roboczej stanowią:

a)     Listy obecności z każdego posiedzenia Grupy Roboczej,

b)     Oświadczenia każdego członka Grupy Roboczej w sprawie zachowania poufności zgodnie z art. 9c ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,

c)      Wniosek o zwołanie Grupy Roboczej wraz z dokumentami przekazanymi w sprawie przez członków Zespołu/Grupy Roboczej lub dostarczonymi przez członków rodziny,

d)     Protokół z każdego posiedzenia grupy w danej sprawie,

e)     Informacja do Przewodniczącego Zespołu o zakończeniu działań Grupy Roboczej w sprawie konkretnej rodziny.

9.      Wszystkich członków Grupy Roboczej obowiązuje zasada poufności danych i informacji uzyskanych w trakcie pracy w Grupie Roboczej. Członek Grupy Roboczej przed przystąpieniem do wykonywania czynności, o których mowa w art. 9b ust. 2 i 3 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, składa Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska oświadczenie o treści zgodnej z art. 9c ust. 3 wymienionej ustawy.