REJESTR SPRAW

Lp
Nazwa rejestru
Na jakiej podstawie jest prowadzony
Czy podlega ochronie danych osobowych
Kto prowadzi
1
Rejestr zarządzeń burmistrza
§ 21 ust.1 pkt.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U.z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
OB. -D.Michalska
2
Rejestr zarządzeń kierownika urzędu
§ 21 ust.1 pkt.3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
OB. -D.Michalska
3
Dziennik korespondencji sekretariatu
§ 21 ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
OB. -D.Michalska
4
Księga inwentarzowa księgozbioru
§ 51 ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
OB. -D.Michalska
5
Rejestr uchwał Rady Miejskiej
§ 48 ust.1 pkt.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
BRM -E.Podolec
6
Rejestr wniosków Komisji Rewizyjnej
§ 48 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 rokuNr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
BRM -E.Podolec
7 
Rejestr uchwał Komisji Oświaty, Zdrowia…
§ 48 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 rokuNr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
BRM -E.Podolec
8
Rejestr wniosków Komisji Przestrzegania Prawa…
§ 48 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
BRM -E.Podolec
9
Rejestr wniosków Komisji Rolnictwa…
§ 48 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku  Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
BRM -E.Podolec
10
Rejestr wniosków Komisji Budżetu i Finansów
§ 48 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
BRM -E.Podolec
11
Rejestr interpelacji i wniosków radnych
§ 48 ust.1 pkt.3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
BRM -E.Podolec
12
Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
§ 21 ust.1 pkt.4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
nie podlega
 OR -D.Domańska
13
Rejestr skarg i wniosków
§ 21 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych  (Dz.U. z 1999 roku Nr 112,poz.1319 z póź.zm)
podlega
OR -D.Domańska
14
Rejestr wydanych dowodów osobistych
art.44e .1 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87, poz.960 z 2001 roku
podlega
OB. -D.Dłużniewska
15
Rejestr utraconych dowodów osobistych
art.44e .1 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87, poz.960 z 2001 roku
podlega
OB. -D.Dłużniewska
16
Ewidencja ludności 
w tym:
art.46  ust.1 pkt.3 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87,poz.960 z 2001 roku z póź.zm)
podlega
OB. -U.Wroża
Zbiór danych stałych mieszkańców
art.44 a ust.1 pkt.1 ppkt.a 2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87,poz.960 z 2001 roku z póź.zm)
Podlega
OB.- U.Wroża
Zbiór danych byłych mieszkańców
art.44 a ust.1 pkt.1 b ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87,poz.960 z 2001 roku z póź.zm)
Zbiór danych obywateli polskich zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące
art.44 a ust.1 pkt.1 c i  d ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87,poz.960 z 2001 roku z póź.zm)
Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy do 2 miesięcy
art.44 a ust.1 pkt.1 c i  d ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87,poz.960 z 2001 roku z póź.zm)
Zbiór danych osobowych PESEL
art.44 a ust.1 pkt.2 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U.Nr 87,poz.960 z 2001 roku z póź.zm)
20
Rejestr instytucji kultury
Art.14. 1-4. ustawy z dnia 25.10.1991 roku  o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001 roku Nr 13 poz.123 z póź.zm.)*
podleganie podlega
OB. -J.Filas
21
Księgowość organu finansowego – księgi rachunkowe
Art.2 ust.1 pkt 4 i art.4 ust.3 pkt 2 ustawy z dnia 29.09.1994 roku o rachunkowości (Dz.U.z 2002 roku Nr 76 poz.694 z póź.zm.)
nie podlega
FB -A.Laskowska
22
Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu gminnym
art.57 ust.2 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U Nr 80 poz. 717 z 2003 roku)
podlega
IB -J.Michalak
23
Ewidencja zasobów archiwum zakładowego
Art.34 ust.1 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.Nr 171 poz.1396 z 2002 roku)
nie podlega
OR -B.Czyszczoń
24
Ewidencja przyjętych depozytów
§ 6 pkt.2 zarządzenia Nr B.0152-1-9/03 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia27.02.2003 roku w sprawie instrukcji dot. gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej
Nie podlega
PK -G.Til
25
Ewidencja tytułów wykonawczych
§ 7 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.11.2001 w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U z 2001 Nr 137 poz. 1541 z póź.zm)
podlega
PK -G.Til
26
Ewidencja wysłanych upomnień
§ 4 pkt.3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.11.2001 w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U z 2001 Nr 137 poz. 1541 z póź.zm)
podlega
PK -G.Til
27
Rejestr zaświadczeń
art.306j pkt.3 ustawy z dnia 29.08.1997roku ordynacja podatkowa  (Dz.U. z 2005 roku Nr 8 poz.60 )  
podlega
PK -M.Procek
28
Ewidencja przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawach zaświadczeń
art.306j pkt.4 ustawy z dnia 29.08.1997 roku ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 roku Nr 8 poy.1374)
podlega
PK – 
M.Procek
29
Wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej
§ 12 ust 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnę1)trznych i Administracji w sprawie przygotowywania i przeprowadzenia poboru (Dz.U.Nr 1 poz.7 z 2006 roku)
podlega
GCR -E.Morciniec
30
Lista poborowych
§ 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie przygotowywania i przeprowadzenia poboru (Dz.U.Nr 1 poz.7 z 2006 roku)
podlega
GCR -E.Morciniec
31
Wykaz ksiąg rachunkowych, wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe
art.10 ust.1 pkt 3, lit.b ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2002 roku Nr 76 poz.694 z póź.zm)
nie podlega
SE – Z.Wojtyło
32
Rejestr decyzji o warunkach zabudowy
art.67 ust.1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U Nr 80 poz. 717 z 2003 roku)
podlega
IB -J.Michalak
33
Ewidencja zbiorników bezodpływowych
art.3 ust.3 pkt.1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U.Nr 236 poz.2008 z 2005 roku)
nie podlega
GN -W.Masełko
34
Ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych
art.3 ust.3  pkt .3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U.Nr 236 poz.2008 z 2005 roku)
podlega
GN -A.Jankowski
35
Rejestr przedpoborowych
§ 14 ust.1 rozporządzenia Ministra Spraw wewnętrznych w sprawie rejestracji przedpoborowych (Dz.U. z 1992 roku Nr 40 poz. 173 z póź.zm.)
podlega
GCR -E.Morciniec
36
Rejestr wydanych kart drogowych i kart pracy dla jednostek OSP
Załącznik Nr 4 do zarządzenia Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska NR B.0152-1-9/03 z dnia 27.02.2003 roku w sprawie wprowadzenia w życie zasad dotyczących prowadzenia rachunkowości i kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej 
nie podlega
FB -L.Mikołajek
37
Rejestr wydanych kart drogowych dla samochodów służbowych UM
Załącznik Nr 4 do zarządzenia Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska NR B.0152-1-9/03 z dnia 27.02.2003 roku w sprawie wprowadzenia w życie zasad dotyczących prowadzenia rachunkowości i kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej 
nie podlega
FB -L.Mikołajek
38
Ewidencja sprzedaży VAT
art.109 ust.3 ustawy z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U.Nr 54 poz.535 z 2004 roku z póź.zm.) 
nie podlega
FB -M.Śmieszek
39
Ewidencja działalności gospodarczej
art.7.1 ustawy z dnia 19.11.1999 roku Prawo działalności gospodarczej  (Dz. U z 1999 roku Nr 101, poz.1178 z póź.zm)
nie podlega
OB. – T.Podolec
40
Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
zgoda burmistrza
nie podlega
OB. – T.Podolec
41
Ewidencja sprzętu komputerowego i oprogramowania
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -P.Nienartowicz
42
Rejestr wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego
zgoda burmistrza
podlega
IB -K.Krzywda
43
Rejestr faktur
zgoda burmistrza
nie podlega
OB. -D.Michalska
44
Ewidencja miejsc pamięci z terenu gminy Kuźnia Racibor.
zgoda burmistrza
nie podlega
OB. -J.Filas
45
Ewidencja zabytków z terenu gminy Kuźnia Raciborska
zgoda burmistrza
nie podlega
OB. -J.Filas
46
Wykaz instytucji i organizacji z terenu gminy Kuźnia Racib.
zgoda burmistrza
nie podlega
OB. -J.Filas
47
Ewidencja odbioru i utylizacji padłych zwierząt gospodarskich
zgoda burmistrza
 podlega
GN -A.Jankowski
48
Rejestr wydanych zezwoleń na utrzymanie psa rasy agresywnej 
zgoda burmistrza
podlega
GCR -A.Serafin
49
Książka kontroli
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
50
Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
51
Rejestr zaświadczeń lekarskich
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
52
Rejestr wyjść prywatnych w godzinach pracy
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
53
Rejestr urlopów udzielonych na żądanie
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
54
Rejestr delegacji
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
55
Ewidencja wyjść służbowych
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
56
Rejestr wydanych legitymacji służbowych
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -D.Domańska
57
Rejestr pieczątek w UM
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -B.Czyszczoń
58
Ewidencja materiałów biurowych
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -B.Czyszczoń
59
Ewidencja druków
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -B.Czyszczoń
60
Ewidencja środków czystości dla potrzeb UM
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -B.Czyszczoń
61
Ewidencja wyposażenia w budynku UM
zgoda burmistrza
nie podlega
OR -B.Czyszczoń
62
Rejestr umów- dzierżaw
zgoda burmistrza
nie podlega
GN -J.Migus
63
Rejestr faktur VAT
zgoda burmistrza
nie podlega
GN -J.Migus
64
Rejestr umów dzierżawnych gruntów rolnych
zgoda burmistrza
podlega
GN -M.Pabian
65
Rejestr zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
66
Rejestr wydanych decyzji o zmianie imion i nazwiska
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
67
Rejestr rozwiązanych małżeństw przez rozwód i orzeczonych separacjach
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
68
Rejestr zawiadomień z innych USC
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
69
Rejestr zapewnień
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
70
Rejestr wydanych decyzji – prostowanie oczywistych błędów pisarskich
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
71
Rejestr zaświadczeń o zdolności prawnej  do zawarcia małżeństwa za granicą
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
72
Rejestr przyjętych wniosków paszportowych i wydanych paszportów
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
73
Rejestr wydanych decyzji o odtwarzaniu treści aktu stanu cywilnego
zgoda burmistrza
podlega
USC -K.Rosińska
74
Rejestr wydanych decyzji – transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego
zgoda burmistrza
Podlega
USC -K.Rosińska
75
Rejestr wydanych decyzji – zawarcie małżeństwa w przyśpieszonym terminie
zgoda burmistrza
Podlega
USC -K.Rosińska
76
Rejestr wniosków z zebrań wiejskich i zebrań mieszkańców
zgoda burmistrza
Podlega
BRM -I.Burgieł
77
Księgowość jednostki budżetowej
art. 2 ust.1 pkt 4 i art.4 ust.3 pkt.2 ustawy z dnia 29.09.1994 roku o rachunkowości (Dz.U. z 2002 roku Nr 76 poz. 694 z póź.zm) 
Podlega
FB – A.Laskowska
78
Księga Stanu Cywilnego – urodzenia
art..2 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 roku Nr 161 poz.1688) 
Podlega
USC – K.Rosińska
79
Księga Stanu Cywilnego – małżeństwa
art..2 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 roku Nr 161 poz.1688
Podlega
USC – K.Rosińska
80
Księga Stanu Cywilnego – zgony
art..2 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 roku Nr 161 poz.1688
Podlega
USC – K.Rosińska
81
Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
art.31 ust.1 ustawy z dnia 27.03.2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2003 roku Nr 80 poz.717 z póź.zm) 
Podlega
IB – J.Michalak
82
Rejestr dróg gminnych
Art.20 ust.9 ustawy z dnia 21.03.1985 roku o drogach publicznych (t.j. Dz.U. z 2004 roku Nr 204 poz. 2086)
Nie podlega
IB – W.Błajda