Zarządzenie NR B.0050.101.2015

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 23.04.2015 r.

w sprawie powołania komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania (formularzy) wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych.

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. z 2013 roku Dz. U. poz. 594 z późn. zm.) w związku z wejściem w życie z dniem 1 marca 2015 roku ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych (tj. Dz. U. Nr 167, poz.1131, z późn. zm.)

zarządzam:

§ 1

Wyznaczyć komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania (formularzy) wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych obowiązujących do dnia 28 lutego 2015 roku w składzie :

1. Przewodniczący        -  Dominik Klimanek

2. Członek                    -  Barbara Czyszczoń

3. Członek                    -  Monika Jordan

§ 2

Komisja przystępuje do procesu brakowania druków ścisłego zarachowania nie później niż do dnia
29 kwietnia 2015 r.

§ 3

Po zakończeniu brakowania komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół. Zawiera on
w szczególności: informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisany jest przez wszystkich członków komisji. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów formularzy.

§ 4

Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, nie później niż do 30 kwietnia 2015 roku.

§ 5

Za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

(-) Paweł Macha