REJESTR SPRAW

Urząd Miejski w Kuźni Raciborskiej

Adres: 47-420 Kuźnia Raciborska ul. Słowackiego 4

zatrudni na stanowisko urzędnicze:

Podinspektor ds. obsługi Biura Rady Miejskiej oraz ds. środków pomocowych (1 etat)

 

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

 

1. W zakresie obsługi Biura Rady Miejskiej:

1. Współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy, a w szczególności:

-  współorganizowanie zebrań mieszkańców jednostek pomocniczych gminy, których są        organizatorem, uczestniczą bądź są reprezentowani Burmistrz lub Rada Miejska,

-  przygotowywanie i przeprowadzanie wyborów w jednostkach pomocniczych gminy,

- udzielanie pomocy organom jednostek pomocniczych gminy w realizacji ich zadań ustawowych i statutowych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej ich działalności,

-  prowadzenie akt dotyczących działalności jednostek pomocniczych,

- przygotowywanie korespondencji organów jednostek pomocniczych gminy w zakresie udzielonego upoważnienia, wynikającej z ich działalności statutowej,

2. Obsługa administracyjno – biurowa komisji Rady Miejskiej.

       - sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji Rady Miejskiej.

      - prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady Miejskiej  

 

2.  W zakresie środków pomocowych:

1. Wyszukiwanie i przedstawianie Burmistrzowi Miasta możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy;
2. Opracowywanie przy współpracy z Instytucjami Zarządzającymi/Wdrażającymi oraz podmiotami zewnętrznymi wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów;
3. Prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów;
4. Przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów;
5. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych – fundusze unijne i krajowe, współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych;
6. Przedstawianie modyfikacji opracowań dokumentów strategicznych gminy w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych pod kątem wymogów określonych przez te fundusze w ogłoszeniach o naborze.

 

 

3. Wymagania konieczne:

Kandydat przystępujący do naboru musi spełniać następujące wymagania:

1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie wyższe;

3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

4) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5) nieposzlakowana opinia;

6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie.

 

4.  Wymagania pożądane: (będące przedmiotem oceny):

1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym;
2. znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie;
3. znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
4. znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
5. znajomość instrukcji kancelaryjnej i sposobu archiwizowania;
6. znajomość procedur obowiązujących przy aplikowaniu o środki zewnętrzne, ich realizacji
   i rozliczaniu
7. umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows);
8. umiejętność organizacji pracy biurowej;
9. umiejętność interpretacji przepisów prawnych;

 

Cechy charakteru:

sumienność, dokładność, bezkonfliktowość, kreatywność, komunikatywność, uprzejmość i życzliwość;

 

4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1.  List motywacyjny;

2.  Życiorys zawodowy;

3.  Kwestionariusz osobowy;

4. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje (dopuszczalne są kserokopie);

5.   Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

7.   Oświadczenie (własnoręcznie podpisane) z klauzulą:

a)   „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych)”,

b)   przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. nr 223 poz. 1458).

 

5. Warunki pracy na stanowisku:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej,
ul. Słowackiego 4, budynek nie jest przystosowany dla osób z dysfunkcją narządów ruchu. Narzędzia pracy – komputer i sprzęt biurowy, na stanowisku pracy występują obciążenia: narządu wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego, praca przy komputerze, czynności wykonywane w pozycji siedzącej, praca jednozmianowa od poniedziałku do piątku, wymiar czasu pracy - etat, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Praca biurowa w siedzibie Urzędu ale wymagająca również wyjazdów służbowych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

 

Dokumenty należy składać w terminie do 6 lipca 2016 r. do godz. 14.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej,  adres: 47-420 Kuźnia Raciborska ul. Słowackiego 4; I piętro, pokój 4, bądź listownie na adres  Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej. Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko pracy – Podinspektor ds. obsługi Biura Rady Miejskiej oraz ds. środków pomocowych”. Po dokonaniu wstępnej analizy dokumentów pod względem formalnym, kandydaci, którzy zakwalifikują się do dalszego postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia drugiego etapu naboru, podczas którego zostanie sprawdzony poziom wiedzy kandydata ubiegającego się o stanowisko. Kandydaci o dopuszczeniu do drugiego etapu naboru, oraz o terminie i miejscu zostaną powiadomieni indywidualnie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 032-419-14-17 wewn.115. Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.

 

Inne informacje:

1.    Nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po sześciu miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu.

2.    Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. nr 223 poz. 1458) publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej podlegają dane osobowe osoby zatrudnionej w wyniku przeprowadzonego naboru.

 

Z up. BURMISTRZA

(-) Dominik Klimanek

Sekretarz Miasta