REJESTR SPRAW

ogłasza

Wykonywanie czynności Inwestora Zastępczego dla robót budowlanych, których przedmiotem jest dokończenie budowy obiektu hali sportowej przy Zespole Szkół Ogólnokształcących przy ul. Rogera 2 w miejscowości Rudy.

Podstawowe dane dotyczące realizowanego obiektu:

Maksymalna długość obiektu - 65,97 m

Maksymalna szerokość obiektu - 20,605 m

Maksymalna wysokość obiektu - 11,70 m

W obiekcie zaprojektowano dwie kondygnacje nadziemne:

kondygnacja 1: sala sportowa z widownią do 141 osób, foyer, zaplecze sanitarne, kuchnia dla około 90 osób i łącznik (przewiązka),

kondygnacja 2: sala pomocnicza dla około 100 osób, pomieszczenia sanitarne, łącznik (przewiązka).

Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego należy:

1) Uzyskanie niezbędnych danych do realizacji i nadzorowania zadania.

2) Kontrolowanie dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami.

3) Kontrolowanie kompletności opracowań projektowych z punktu widzenia celu, jakim mają służyć – uzgodnień międzybranżowych, opinii właściwych rzeczoznawców i instytucji uzgadniających oraz innych decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu.

4) Uczestnictwo w imieniu Inwestora właściwego wraz z Wykonawcą robót w procedurze uzyskania koniecznych pozwoleń, oraz innych decyzji administracyjnych.

5) Opracowanie oraz przekazanie Inwestorowi właściwemu dokumentów niezbędnych do uruchomienia finansowania w tym finansowania uzupełniającego dla zadania (jeżeli taka możliwość wystąpi).

6) Nawiązanie kontaktów oraz współpraca z wszystkimi instytucjami współfinansującymi inwestycję, (jeżeli takie instytucje wystąpią).

7) Współpraca z instytucjami dofinansowującymi na etapie oceny kompletności składanych wniosków,

8) Udział w negocjacjach dotyczących warunków dofinansowania, oceny umowy określającej sposób korzystania z przyznanych środków finansowych.

9) Pełnienie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie zgodnie z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (jednolity tekst: Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z pózn. Zmianami),

10) Ustalenie wraz z Wykonawcą robót oraz bieżące nadzorowanie i ewentualne korygowanie harmonogramu prac.

11) Codzienny pobyt na budowie koordynatora inspektorów nadzoru (inspektora wiodącego) wraz ze sporządzeniem miesięcznych sprawozdań z tych pobytów.

12) Prowadzenie narad roboczych na budowie albo w innym miejscu (przynajmniej 1 raz w tygodniu).

13) Przygotowanie wszelkich materiałów do umożliwienia dokonania odbioru końcowego, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie tego odbioru.

14) Przeprowadzenie odbioru końcowego zadania.

15) Sprawdzanie kosztorysów, protokołów odbioru oraz faktur wystawianych przez Wykonawcę robót.

16) Sporządzanie protokołów potwierdzających prawidłowość wykonania robót przez Wykonawcę robót, stanowiących załącznik do wystawionej faktury.

17) Dokonywanie pełnej sprawozdawczości finansowej, zarówno dla zamawiającego, jak i wszelkich instytucji uczestniczących w finansowaniu zadania, (jeżeli takie wystąpią i jeżeli sprawozdawczości takiej będą wymagały). Sprawozdania finansowe mają być dokonywane przez Inwestora Zastępczego w okresach uzgodnionych z zamawiającym, bez wezwania. Prowadzone przez Inwestora Zastępczego roboty budowlane będą współfinansowane z różnych źródeł, zachodzi zatem potrzeba dostosowania rozliczeń do oczekiwań różnych instytucji finansujących.

18) Prowadzenie pełnych rozliczeń inwestycji z instytucjami dofinansowującymi w zakresie prac objętych inwestycją pn. „Dokończenie budowy hali sportowej przy ul. Rogera 2 w miejscowości Rudy – etap II wraz z dostawą i montażem wyposażenia hali sportowej”,

19) Sporządzenie stosownych dokumentów celem przejęcia zrealizowanej inwestycji na majątek Gminy,

20) Weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym, akceptacja, i przekazywanie do zatwierdzenia przez Inwestora właściwego dokumentów wystawianych przez Wykonawców dotyczących realizowanej inwestycji.

21) Po skończeniu robót budowlanych, podczas okresu gwarancyjnego, Inwestor zastępczy będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów. W szczególności będzie przeprowadzał regularne inspekcje, zgłaszał wady oraz kontrolował ich usuwanie przez Wykonawcę robót oraz będzie uczestniczył w ewentualnym rozwiązywaniu sporów pomiędzy Inwestorem właściwym a Wykonawcą robót.

21) Specjalistyczny nadzór inwestorski budowlany winien obejmować następujące specjalizacje:

konstrukcyjno – budowlana

sieci, urządzenia i instalacje wod – kan. , gazowe, wentylacyjne i c. o.

sieci i instalacje elektroenergetyczne, w tym AKPiA i słaboprądowe

22) Składanie Zamawiającemu pisemnych raportów,

23) Przekazywanie na piśmie Zamawiającemu wszelkich informacji mających znaczenie dla realizacji inwestycji.

24) Raz na kwartał, przedstawienie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej ilustrującej postęp robót.

25) Przygotowanie postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót

71.52.00.00-9 Usługi nadzoru budowlanego

71.24.50.00-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu oceny spełniania poszczególnych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na wykonanie zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować odpowiednio wykwalifikowanymi osobami w celu zabezpieczenia nadzorów we wszystkich branżach wyszczególnionych w pkt. I.2.1), tj. posiadającymi uprawnienia do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (jt. Dz. U. z 2003 r., Nr 207 poz. 2016 z późn, zm.), w specjalności:

a nadto dysponować:

jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie rozliczania i kontroli realizacji projektów inwestycyjnych z zewnętrznych środków pomocowych tj. posiadającą doświadczenie w zakresie nadzoru nad realizacją inwestycji jw. na łączną kwotę co najmniej 4.000.000,00 PLN;

jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie sprawozdawczości i monitoringu realizacji projektów inwestycyjnych z zewnętrznych środków pomocowych tj. posiadającą doświadczenie jw. na łączną kwotę co najmniej 4.000.000,00 PLN.

co winno wynikać z dokumentów określonych w pkt. IV. 2.1).

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, pełnili funkcję Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu nad co najmniej dwoma zadaniami odpowiadającymi swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

w przypadku usług zrealizowanych dotyczą usług jw., których realizacja miała miejsce nie wcześniej jak 3 lata przed upływem terminu składania ofert,

w przypadku usług realizowanych dotyczą usług jw., których realizacja trwała do dnia upływu terminu składania ofert, a zrealizowany do tego czasu zakres objętych nadzorem inwestorskim robót budowlanych wyniósł co najmniej 4 000 000,00 PLN

każda, co winno wynikać z dokumentów określonych w pkt. IV. 2.3).

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują, lub będą dysponować potencjałem technicznym niezbędnym dla prowadzenia nadzoru nad realizacją robót, w szczególności:

posiadać sprzęt komputerowy, telefony komórkowe, i sprzęt niezbędny do prowadzenia nadzoru, w tym co najmniej 3 laptopy,

co należy udokumentować jak pkt IV. 2. 4).

1. Wypełniony szczegółowo formularz oferty, część A SIWZ.

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych o treści załącznika nr I

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za nadzorowanie robót budowlanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, z uwzględnieniem spełnienia wymogów pkt. III.2.2, o treści załącznika nr II,

3) oświadczenie złożone poprzez wypełnienie załącznika nr II do formularza ofertowego potwierdzające, że osoba /-y, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

4) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z wymaganiami pkt. III.2.3, o treści załącznika nr III

5) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami o treści załącznika nr IV, z uwzględnieniem wymogu pkt. III.2.4, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

6) bilans z rachunkiem zysków i strat, albo w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres ostatnich 2 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, z uwzględnieniem wymogu pkt III.2.1.1,

7) opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem wymogu pkt. III.2.1.2. (wraz z kserokopiami z potwierdzeniem zapłaty składki o ile wpłata nie została potwierdzona w polisie lub w przypadku rozłożenia na raty – potwierdzenia wpłaty wszystkich dotychczasowych składek);

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej 3 miesiące przed terminem składania ofert.

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o treści załącznika nr V,

1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy o treści załącznika nr VI ,

2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty określone powyżej dotyczące tego podmiotu.

1) Wycena ofertowa (ryczałtowa) - należy podać cenę ryczałtową za Wykonywanie czynności zastępstwa inwestycyjnego dla zadania „Dokończenie budowy hali sportowej przy ul. Rogera 2 w miejscowości Rudy – etap II wraz z dostawą i montażem wyposażenia hali sportowej” poprzez sporządzenie i wypełnienie harmonogramu rzeczowo – finansowego czynności Inwestora Zastępczego,

2) Zaparafowany na dowód akceptacji przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy projekt umowy.

3) Dowód wniesienia wadium.

2) Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz (poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości), oryginały dokumentów należy złożyć w kasie zamawiającego, uzyskując potwierdzenie złożenia na kserokopii dokumentów.

Wnoszona przez oferenta ubezpieczeniowa lub bankowa gwarancja zapłaty wadium musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz być płatna na pierwsze żądanie zamawiającego bez konieczności spełniania jakichkolwiek dodatkowych warunków poza oświadczeniem zamawiającego, iż wystąpiła którakolwiek z okoliczności określonych w pkt. 6 i 7.

Oryginał należy wnieść w kasie zamawiającego - URZĄD MIEJSKI ul. Słowackiego 4, 47-420 Kuźnia Raciborska od poniedziałku do piątku w godz. 8 – 14.

3) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez zamawiającego, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach:

ustawowej zmiany przepisów podatkowych,

działania siły wyższej,

wystąpienia przyczyn zależnych od zamawiającego,

rezygnacji z wykonania części usług z jednoczesnym ograniczeniem (obniżeniem) wynagrodzenia wykonawcy, wówczas zmiana umowy może nastąpić również w zakresie terminu i harmonogramu realizacji,

zmiany są korzystne dla zamawiającego,

konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

…………………………………… ………………………......................

Data i podpis osoby sporządzającej ogłoszenie Data i podpis osoby upoważnionej