Zarządzenie nr B.0050.103.2014

Burmistrza Miasta Kuźni Raciborska

z dnia 20.05.2014 r.

w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu Miejskiego
w Kuźni Raciborskiej dokonujących czynności kontrolnych

Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.)

zarządzam:

§ 1

1. Wprowadza  się  legitymacje służbowe  dla  pracowników Urzędu Miejskiego w Kuźni   
 Raciborskiej  dokonujących czynności kontrolnych.

2. Legitymacje służbowe pracownikom Urzędu wydaje Burmistrz Miasta Kuźnia Raciborska
 na wniosek pracownika – wzór wniosku stanowi załącznik  nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3.  Wzór legitymacji służbowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Wydane  legitymacje  podlegają ewidencji  prowadzonej w Urzędzie Miejskim w Kuźni
 Raciborskiej, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

5. Legitymacja służbowa  stanowi  podstawę  do  dokonywania  czynności  kontrolnych   
 określonych  w odrębnych przepisach.

§ 2

1. Legitymację służbową wydaje się tylko tym pracownikom, którym jest ona niezbędna przy
 wykonywaniu czynności służbowych w przypadkach określonych przez odrębne przepisy.

2. Legitymacja służbowa  może  być wykorzystywana  tylko  przy wykonywaniu czynności
 służbowych, o których mowa w ust. 1.

3. Pracownik uprawniony do otrzymania legitymacji służbowej zobowiązany jest do jej okazania
 przed przystąpieniem do wykonywania czynności służbowych, o których mowa w ust. 1.

§ 3

W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub utraty legitymacji służbowej pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

§ 4

1. Legitymacja służbowa podlega wymianie w przypadku:

 1) zmiany danych osobowych,

 2) zmiany stanowiska służbowego,

 3) uszkodzenia lub zniszczenia.

2. W przypadku utraty legitymacji służbowej oraz w przypadkach, o których mowa w ust. 1,  
 pracownik występuje z wnioskiem o wydanie nowej legitymacji służbowej – wzór wniosku  
 stanowi załącznik  nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Do wniosku o wydanie legitymacji w przypadkach, o których mowa w ust. 1 należy dołączyć
 zniszczoną lub nieaktualną legitymację służbową.

4. Pracownik, który po otrzymaniu nowej legitymacji służbowej odzyskał utraconą legitymację
 służbową, zobowiązany jest do jej niezwłocznego przekazania Burmistrzowi.

§ 5

Pracownik zobowiązany jest przekazać Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska legitymację służbową do depozytu albo dokonać jej zwrotu w przypadku:

1) otrzymania urlopu bezpłatnego w wymiarze dłuższym niż jeden miesiąc, urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego oraz urlopu wychowawczego,

2)   zawieszenia w czynnościach służbowych,

3)   nieobecności w pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż jeden miesiąc,

4) zmiany stanowiska pracy powodującej utratę prawa do przeprowadzenia czynności służbowych,

5)   ustania stosunku pracy.

§ 6

Niniejsze zarządzenie ma odpowiednie zastosowanie do osób niebędących pracownikami Urzędu, dokonujących na podstawie przepisów szczególnych czynności kontrolnych w imieniu Gminy Kuźnia Raciborska z zastrzeżeniem, że legitymacje służbowe wydaje się na czas kontroli lub pełnienia funkcji.

§ 7

Pracownicy zobowiązani są dbać o należyty stan legitymacji służbowych, chronić je przed utratą i zniszczeniem.

§ 8

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Kuźnia Raciborska.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.                                                                       

   BURMISTRZ

(-) Rita Serafin

                                                                    Załącznik nr 1

                                                                    do Zarządzenia nr B.0050.103.2014

                                                                    Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

                                                                                z dnia 20.05.2014 r.

                                                                              Kuźnia Raciborska, dnia …………………..

……………………………………………

(Imię i nazwisko pracownika )

…………………………………….……..

(Stanowisko)

                                                                                              BURMISTRZ MIASTA

                                                                                              KUŹNIA RACIBORSKA

Wniosek

o wydanie legitymacji służbowej

Imię i nazwisko pracownika: ………………………………………………………………………...................….

Stanowisko pracownika: ……………………………………………………………………….……………..…….

Legitymacja służbowa jest niezbędna do: ………………………………………………………………...……..

…….…………………………………………………………………………………….………………………………..

……………………………………………………………………….………..………….…………………………………………………………………………………….………………………................................................................

Podstawa prawna realizacji wyżej wymienionego obowiązku: ……………………………….……………...

……………………………………………………………………………………………………...…......……………..

……………………………………………………………………………………………............................................

Jednocześnie oświadczam, że*:

□   Nie posiadam legitymacji służbowej

□   Legitymacja służbowa poprzednio wydana:

□   jest nieaktualna

□   uległa uszkodzeniu

□   uległa zniszczeniu

□   została utracona

………………………………………………...                                   ………………………………………………..

           (data i podpis przełożonego)                                                            (data i podpis pracownika)

Załączniki:

- zdjęcie pracownika

- zniszczona lub nieaktualna legitymacja służbowa

* właściwe zaznaczyć

                                                                        Załącznik nr 2

                                                                        do Zarządzenia nr B.0050.103.2014

                                                                        Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

                                                                        z dnia 20.05.2014 r.

Opis:

Legitymacja ma formę 4-stronnicowego tekturowego dokumentu o wymiarach po rozłożeniu
150 x 105 mm. Okładka jest w kolorze granatowym. Na przedniej zewnętrznej stronie widnieje złoty napis „LEGITYMACJA SŁUŻBOWA”. Wnętrze legitymacji jest w kolorze białym, natomiast napisy w kolorze czarnym.