­

Zarządzenie Nr B.0152-4/05

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 15.02.2005 r.

 

 

Na podstawie art.33 ust 1 i 5 ustawy z dnia 8 .03.1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 z póź. zm)

Zarządzam:

§ 1

Stosowanie w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej procedur dotyczących pozyskiwania środków finansowych na finansowanie realizacji zadań gminnych ze źródeł pozabudżetowychokreślonych w załączniku 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

BURMISTRZ

(-) Ernest Emrich

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia  nr B.0152-4/05

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 15.02.2005 r.

Procedura realizacji zadań

z wykorzystaniem środków pozabudżetowych

1)      Pracownik merytoryczny^* ma obowiązek sprawdzać w:

a)       strategii rozwoju gminy;

b)       planach i programach operacyjnych gminy uchwalonych przez Radę Miejską czy zawarte są w nich zadania, które realizowane są w ramach jego zakresu czynności;

c)       w budżecie gminy;

czy przewidziano do realizacji zadania inwestycyjne mieszczące się w jego zakresie czynności.

2)      Jeżeli znajduje takie zadania sporządza koncepcję realizacji zadania. Ustala z bezpośrednim przełożonym:

a)       zakres merytoryczny;

b)       zakres rzeczowy;

c)       terminy realizacji;

d)       szacunkowy koszt;

Jeżeli jest to konieczne to przygotowuje koncepcje wariantowo.

3)       Sporządza ankietę projektu (wzór ankiety zawiera załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia)

4)       Sprawdza możliwości pozyskania środków pozabudżetowych na jego realizację – sam lub za pośrednictwem właściwego pracownika przekazując mu do opisu sporządzoną ankietę projektu.

5)       Właściwy pracownik (PŚP) poszukuje środków pozabudżetowych na sfinansowanie zadania.

6)       Następnie, w formie pisemnej opinii, informuje wnioskodawcę o możliwościach pozyskania środków; terminach ewentualnych konkursów, wymaganiach konkursowych, koniecznych korektach i modyfikacjach dla spełnienia warunków konkursowych lub o braku możliwości pozyskania środków.

7)       Dalej pracownik merytoryczny kontynuuje pracę nad zadaniem:

a)      przeprowadza korektę projektu i przedstawia do akceptacji bezpośredniemu przełożonemu ostateczną jego formę;

b)      opracowuje plan przygotowania wniosku do właściwego funduszu i przedstawia przełożonemu;

c)      jeżeli brak jest zapisu w budżecie wnioskuje do Burmistrza o umieszczenie w nim zadania;

d)       w toku prac konsultuje się stale z pracownikiem (PŚP);

8)       Za wszystkie czynności od momentu zatwierdzenia wniosku do dofinansowania, przez właściwy podmiot aż do momentu całkowitego rozliczenia zadania odpowiedzialny jest pracownik merytoryczny realizujący zadanie.

9)       Obowiązkiem pracownika merytorycznego jest również przekazanie powstałego majątku trwałego na majątek gminy.

10)   (PŚP) tworzy bazę projektów i poszukuje możliwości ich finansowania stale.

Zadania pracownika (PŚP)

1.      (PŚP) stale monitoruje informacje o konkursach i możliwościach pozyskania środków ze wszystkich znanych mu źródeł, szczególnie w ramach ZPORR-u.

2.      Podstawą do poszukiwania środków jest ankieta projektu, którą otrzymuje od pracownika merytorycznego.

3.      Jeżeli pracownik ma kłopoty z wypełnieniem ankiety udziela mu niezbędnych wskazówek. (Jednak nie wypełnia za niego ankiety!)

4.       Po otrzymaniu ankiety projektu poszukuje źródeł finansowania zadania.

5.      Informuje wnioskodawcę o wynikach swojej pracy w formie opinii do ankiety. Robi to niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni.

6.      Opinia, zawiera m.in. informacje o szansie na pozyskanie środków. Jeżeli taka jest to w dalszej części podaje informacje o możliwościach pozyskania środków; adresach, telefonach, terminach ewentualnych konkursów, wymaganiach konkursowych, koniecznych korektach i modyfikacjach dla spełnienia warunków konkursowych.

7.      Pracownik (PŚP) ma obowiązek udzielić pomocy merytorycznej pozostałym pracownikom w zakresie przygotowania wniosku o dofinansowanie, a w szczególności wyjaśniania pojęć fachowych stosowanych przez organizatora konkursu

8.      Jeżeli w najbliższym okresie pracownik nie widzi szans na pozyskanie środków wydaje opinię zawieszającą realizację projektu. Pozostawia jednak ankietę projektu w swojej bazie projektów.

* Przez pracownika merytorycznego rozumie się zarówno osobę zatrudnioną w Urzędzie Miejskim, której powierzono konkretny zakres działań jak również dyrektora jednostki organizacyjnej gminy.

 

Załącznik nr 2 do Zarządzenia  nr B.0152-4/05

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 15.02.2005 r.

WZÓR KARTY PROJEKTU

Imię i nazwisko osoby wypełniającej formularz: …………………………………..

Stanowisko służbowe:               ………………………………………………..

Nazwa instytucji:                      ………………………………………………..

Data wypełnienia formularza:      ………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………2.       Nazwa „komercyjna” projektu (efektowna, przemawiająca do głównych odbiorców: realizatorów i beneficjentów):

…………………………………………………………………………………………………………………3.       Lokalizacja projektu (wskazać konkretną lokalizację np. projekt osiedlowy, dzielnicowy, powiatowy, wraz z innym miastem (ewentualnie podać adres jeśli jest znany):

…………………………………………………………………………………………………………………

4.       Wnioskodawca projektu (ewentualnie imię i nazwisko oraz koniecznie nazwa instytucji,):

…………………………………………………………………………………………………………………

5.       Podmiot wiodący w realizacji projektu (główny zarządzający - ewentualnie imię i nazwisko oraz koniecznie nazwa instytucji,):

…………………………………………………………………………………………………………………

6.       Cel strategiczny projektu (nowa wartość dla rozwoju gminy):

…………………………………………………………………………………………………………………

7.       Cele szczegółowe (wymierne efekty określające stopień zrealizowania projektu, sformułowane w sposób mierzalny, ilościowy, osadzone w czasie):

…………………………………………………………………………………………………………………

8.       Beneficjenci projektu (kto skorzysta na zrealizowaniu projektu i jakie korzyści odniesie):

………………………………………………………………………………………………………………….

9.       Zakres projektu (co składa się na projekt?- określić główne moduły, podprojekty, zadania, zwłaszcza w przypadku projektów złożonych):

…………………………………………………………………………………………………………………

10.   Struktura instytucjonalna projektu (np. realizowanie projektu w ramach istniejących instytucji, powołanie nowej instytucji, brak sformalizowania instytucjonalnego).

…………………………………………………………………………………………………………………

11.   Partnerzy realizujący projekt (kto może współpracować przy realizacji projektu):

…………………………………………………………………………………………………………………

12.   Dostosowanie projektu do posiadanych zasobów i sytuacji Kuźni Raciborskiej (stopień wykorzystania atutów gminy, niwelowanie jej słabości, dostosowanie do uwarunkowań w otoczeniu, rozwiązywanie ważnych problemów gminy) –krótki opis:     

……………………………………………………………………………………………………………………

13.   Środki niezbędne do uruchomienia –oszacowanie (ilość i jakość) zgodnie z posiadaną wiedzą środków koniecznych do wdrożenia projektu:

Finanse:           ……………………………………………………………………………

Ludzie:           …………………………………………………………….

Lokale:           …………………………………………………………………………..

Wyposażenie:   …………..………………………………………

Inne (jakie):      ……………………………………………………………..

14.   Środki niezbędne do funkcjonowania projektu – oszacowanie (ilość i jakość) zgodnie z posiadaną wiedzą:

Finanse:         …………………………………………………………………………..

Ludzie:             …………………………………………………………………………..

Lokale:           …………………………………………………………………………..

Wyposażenie:  …………………………………………………………………………..

Inne (jakie):     …………………………………………………………………………..

15.   Wymiar czasowy projektu (czas na uruchomienie projektu, czas uzyskania pierwszych dostrzegalnych efektów, czas, w którym projekt będzie atrakcyjny dla beneficjentów) – krótki opis: …………….……………………………………………………………………………….

16.   Umocowanie projektu w dokumentach strategicznych i operacyjnych gminy.

………………………………………………………………................................................………………………………………………………………

17.   Dodatkowe informacje o projekcie.