x 
Drukuj
Aleksander Serafin 02.07.2003 13:44

Zadania i kompetencje

­

Zadania i kompetencje Referatu Organizacyjnego

    1. Zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu Miejskiego.
    2. Dokonywanie zakupów dla Urzędu Miejskiego na kwoty nie przekraczające, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, górnej granicy zakupów “z wolnej ręki”.
    3. Gospodarka materiałowa.
    4. Zaopatrzenie w materiały biurowe.
    5. Zapewnienie dostaw opału dla Urzędu Miejskiego.
    6. Utrzymanie w sprawności i konserwacja urządzeń mechanicznych, a w szczególności informatycznych, poligraficznych i telefonicznych.
    7. Zastępstwa nieobecnych pracowników.
    8. Zapewnienie obsługi administracyjnej – w tym m.in.:
    9. - prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu Miejskiego oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

      - prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki Urzędu Miejskiego.

    10. Utrzymanie sprawności sieci komputerowej Urzędu Miejskiego i stanowisk komputerowych.
    11. Stała modernizacja istniejącej sieci komputerowej i stanowisk komputerowych – uzbrajanie jej w nowe elementy wyposażenia i programy.
    12. Instruktaż w zakresie obsługi komputerów i użytkowania programów.
    13. Obsługa i aktualizacja strony internetowej Urzędu Miejskiego.
    14. Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej.
    15. Przygotowanie materiałów promocyjnych gminy.
    16. Plakatowanie obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.
    17. Dostarczanie korespondencji i przesyłek.
    18. Organizacja spotkań burmistrza z delegacjami, stowarzyszeniami i grupami zorganizowanymi, oraz sesji Rady Miejskiej we współpracy z Biurem Rady Miejskiej.
    19. Dbałość o ład, porządek i czystość na terenie Urzędu Miejskiego i wokół niego.
    20. Eksploatacja samochodu służbowego.

Realizacja zadań okresowych nieprzewidzianych do prowadzenia zapisami zakresów czynności, zgodnie z poleceniami przełożonych.

Załączniki

    Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

Tytuł dokumentu:Zadania i kompetencje
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miejski w Kuźni Raciborskiej
Informację opublikował:Aleksander Serafin
Informację wytworzył:
Data na dokumencie:Brak
Data publikacji:02.07.2003 13:44

Rejestr zmian dokumentu

pokaż
ukryj
02.07.2003 13:44 Utworzenie dokumentu. (Aleksander Serafin)