Zadania i kompetencje
Zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu Miejskiego.
Dokonywanie zakupów dla Urzędu Miejskiego na kwoty nie przekraczające, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, górnej granicy zakupów “z wolnej ręki”.
Gospodarka materiałowa.
Zaopatrzenie w materiały biurowe.
Zapewnienie dostaw opału dla Urzędu Miejskiego.
Utrzymanie w sprawności i konserwacja urządzeń mechanicznych, a w szczególności informatycznych, poligraficznych i telefonicznych.
Zastępstwa nieobecnych pracowników.
Zapewnienie obsługi administracyjnej – w tym m.in.:
Utrzymanie sprawności sieci komputerowej Urzędu Miejskiego i stanowisk komputerowych.
Stała modernizacja istniejącej sieci komputerowej i stanowisk komputerowych – uzbrajanie jej w nowe elementy wyposażenia i programy.
Instruktaż w zakresie obsługi komputerów i użytkowania programów.
Obsługa i aktualizacja strony internetowej Urzędu Miejskiego.
Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej.
Przygotowanie materiałów promocyjnych gminy.
Plakatowanie obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.
Dostarczanie korespondencji i przesyłek.
Organizacja spotkań burmistrza z delegacjami, stowarzyszeniami i grupami zorganizowanymi, oraz sesji Rady Miejskiej we współpracy z Biurem Rady Miejskiej.
Dbałość o ład, porządek i czystość na terenie Urzędu Miejskiego i wokół niego.
Eksploatacja samochodu służbowego.
Zadania i kompetencje Referatu Organizacyjnego
- prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu Miejskiego oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki Urzędu Miejskiego.
Realizacja zadań okresowych nieprzewidzianych do prowadzenia zapisami zakresów czynności, zgodnie z poleceniami przełożonych.
Rejestr zmian dokumentu
pokaż
ukryj
02.07.2003 13:44 | Utworzenie dokumentu. (Aleksander Serafin) |
---|