Zarządzenie Nr B.120.1.65.2014

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 28 października 2014 roku

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej

Na podstawie art. 4, art. 26 i art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn.  zm.) oraz art. 33 ust. 3  ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r.  poz. 594 z późn.  zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie :

- Danuta Ulman – Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej

- Monika Jordan – Zastępca Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej

- Małgorzata Pabian – członek komisji Inwentaryzacyjnej

§ 2

Do przeprowadzenia inwentaryzacji drogą spisu z natury wyznaczam następujące zespoły spisowe:

/zespoły spisowe są wyznaczone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia/. Osoby wyznaczone na członków zespołu spisowego ponoszą odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzenie spisu z natury.

§ 3

Przeprowadzić inwentaryzację:

1. na ostatni dzień roku obrotowego t.j. na 31.12.2014r. metodą spisu z natury:  gotówki,  druków ścisłego zarachowania , krótkoterminowych papierów wartościowych;

2. na dzień 31 grudnia 2014 r.:

1. w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

• środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,

1. na dzień 30 listopada 2014 r.

   a) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

• należności (z wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, spornych, należności od pracowników, należności i zobowiązań wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych oraz innych aktywów i pasywów o ile  przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe),

• pożyczek i kredytów,

1. na dzień 30 listopada  2014 r.:

1. w drodze weryfikacji:

   -    środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony,

   -    należności spornych i wątpliwych,

   -    należności i zobowiązań wobec pracowników,

   -    należności i zobowiązań z tytułów publicznoprawnych,

   -    inwestycji rozpoczętych,

   -    wartości niematerialnych i prawnych,

   -    udziałów w obcych podmiotach,

   -    funduszy specjalnych,

   -    zobowiązań i rezerw,

   -    przychodów przyszłych okresów,

   -   oraz innych nie wymienionych aktywów i pasywów;

1. w drodze spisu z natury na dzień 30.11.2014r.  w terminie do 15 grudnia 2014 r. :

   -    materiałów odpisanych z chwilą zakupu w koszty,

   -   środków trwałych (z wyjątkiem środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony) znajdujących się na terenie niestrzeżonym,

   -  maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą znajdujących się na terenie niestrzeżonym,

      6)  przeprowadzić inwentaryzację gruntów w drodze porównania danych ksiąg rachunkowych z     odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników na dzień 31.12.2014r.

§ 4

Inwentaryzacji składników inwentaryzowanych w drodze uzgodnienia sald z bankami i kontrahentami oraz porównania stanów ewidencyjnych z dokumentami i ich weryfikacji dokonują pracownicy księgowości  zgodnie z powierzonymi im czynnościami w zakresach czynności.

Porównania stanów ewidencyjnych gruntów z dokumentami i ich weryfikacji dokonują pracownicy Referatu Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska.

§ 5

1. Protokoły z przeprowadzonej inwentaryzacji przedłożyć należy w terminie do 15 stycznia 2015 r.

2. Wyniki inwentaryzacji winne być ujęte w księgach rachunkowych roku 2014 .

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierza się wyznaczonym pracownikom Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin

Załącznik Nr 1

do zarządzenie Nr B.120.1.65.2014

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 28 października 2014 r.