Zarządzenie nr B.0151 - 35/10

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 27 stycznia 2010 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego oraz powołania Zespołu Opiniującego Oferty

            Na podstawie art. 9 ust.1 i art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym   (Dz. U. tj. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1.

1Ogłaszam otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, tj. realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD.

2Treść ogłoszenia o konkursie, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1
do zarządzenia.

§ 2.

W celu przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w § 1, powołuję Zespół Opiniujący Oferty, zwany dalej Zespołem, w następującym składzie:

1) Przewodniczący                                   - Zbigniew Grygier

dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej;

2 - 5) Członkowie                                   - przedstawiciel Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Pomocy Społecznej Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej;

-  Rozalia Konieczny

   zastępca dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej;

-  Jolanta Filas

   inspektor w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej;

§ 3.

Regulamin pracy Zespołu, o którym mowa w § 2, stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej           w Kuźni Raciborskiej.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin

                                          

Załącznik Nr 1
do zarządzenia nr B.0151 - 35/10   
Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska
z dnia 27 stycznia 2010 r.

Ogłoszenie

BURMISTRZ MIASTA KUŹNIA RACIBORSKA

Ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, tj. realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD.

Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są: organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające
na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności
w zakresie pomocy społecznej.

I. RODZAJ ZADANIA:

Pomoc żywnościowa dla osób potrzebujących, realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD – zadanie z zakresu pomocy społecznej.

II. WYSOKOŚĆ DOTACJI NA REALIZACJĘ ZADANIA:

W 2010 r. na realizację zadania, objętego niniejszym konkursem, zaplanowano z budżetu miasta Kuźnia Raciborska środki finansowe w wysokości – 18.000 zł.

W 2009 r. środki na realizację tego samego zadania, w zakresie określonym niniejszym konkursem, wynosiły ok. 17.000 zł.

III. WARUNKI PRZYZNAWANIA DOTACJI

Do udziału w otwartym konkursie ofert może przystąpić każdy podmiot, który spełni łącznie następujące wymagania formalne:

1)      prowadzi działania na rzecz mieszkańców gminy Kuźnia Raciborska;

2)      prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;

3)      dysponuje kadrą, legitymującą się udokumentowanymi kwalifikacjami, zdolną do realizacji zadania;

4)      posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

5)      złoży w terminie prawidłowo ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami wymienionymi
w szczegółowych warunkach konkursu, zgodnie z treścią ogłoszenia o konkursie oraz szczegółowych warunkach konkursu przy jednoczesnym spełnianiu przez podmiot kryteriów stosowanych przy wyborze oferty.

Warunkiem rozpatrzenia oferty jest złożenie przez podmiot następujących dokumentów:

1.      oferty podmiotu o przyznanie dotacji, zgodnie ze wzorem oferty podmiotu uprawnionego stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca
2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 44, poz. 427), oferta powinna zawierać:

1)      szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania;

2)      informacje o terminie i miejscu realizacji zadania;

3)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;

4)      informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania;

5)      informacje o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania;

6)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

7)      inne informacje wymagane zgodnie z szczegółowymi warunkami konkursu.

Formularze ofert są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej pod adresem internetowym: http://www.kuznia-raciborska.bip.info.pl/ oraz w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej przy ul. Powstańców 15 w godzinach pracy Ośrodka ( poniedziałki - piątki w godz.: 7³⁰ - 15³⁰ ),

2.      sprawozdania merytorycznego i finansowego (bilans, rachunek zysków i strat / rachunek wyników, informacja dodatkowa) z działalności podmiotu za ostatni rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności; dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest oświadczenie o wydatkowaniu środków publicznych w roku objętym obowiązkiem sprawozdawczości finansowej,

3.      aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,

4.      statutu podmiotu uprawnionego,

5.      pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez podmiot,

6.      rekomendacji - niezależnych opinii osób lub instytucji mogących potwierdzić wiarygodność działalności i osiągnięć podmiotu,

7.      listy osób realizujących zadanie wraz z opisem ich kwalifikacji,

8.      oświadczenia podmiotu wg załączonego wzoru,

9.      inne załączniki wymienione w szczegółowych warunkach konkursu dla zadania objętego konkursem.

Uwagi dodatkowe:

1.      Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

2.      Dotacja może być przyznana tylko na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu.

3.      Warunkiem przyznania dotacji, która będzie mieć charakter dofinansowania realizacji zleconego zadania, będzie przynajmniej 15% wkład własny podmiotu przy realizacji zadania.

4.      Bez rozpatrzenia pozostaną oferty:

1)      złożone po terminie;

2)      sporządzone wadliwie – niezgodnie z ogłoszeniem i szczegółowymi warunkami konkursu;

3)      niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji;

4)      niespełniające jakiegokolwiek warunku określonego w ogłoszeniu o konkursie
i w szczegółowych warunkach konkursu;

5)      nieczytelne.

5.      Oferta podmiotu, który wykorzystał w trzech ostatnich latach dotacje niezgodnie
z przeznaczeniem nie spełnia wymogów formalnych i pozostaje bez rozpatrzenia.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1.      Termin realizacji Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD: od dnia 1 marca 2010 r. do dnia 31 grudnia 2010 r.;

2.      Warunki realizacji zadania:

Podmiot przystępujący do konkursu powinien dysponować bazą lokalową (magazynem i chłodnią do przechowywania żywności), spełniać wymogi sanitarne do przechowywania żywności oraz posiadać doświadczenie w realizacji zadania.

Szczegółowe warunki realizacji zadania znajdują się w szczegółowych warunkach konkursu.

V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1.      Ofertę w zamkniętej kopercie, opatrzonej stemplem podmiotu i opisem: „Oferta na realizację Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD”, należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej lub przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej , ul. Powstańców 15, 47-420 Kuźnia Raciborska.

2.      Termin składania ofert upływa w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie o godzinie 14 ⁰⁰.

3.      O terminowym złożeniu decyduje data i godzina wpływu do dziennika podawczego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej.

4.      Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

5.      Wszelkie wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać pod nr telefonu (0 32) 4191073-74
wew. 21, 26 w godz. 10⁰⁰ - 14⁰⁰. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są:          p. Zbigniew Grygier, p. Rozalia Konieczny.

VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT

1.      Wymagania merytoryczne stawiane podmiotom:

1)      udokumentowane przygotowanie zawodowe, dające gwarancję merytorycznej poprawności przebiegu realizacji zadania;

2)      dysponowanie bazą lokalową i zasobami materialnymi, odpowiednimi do realizacji zadania, gwarantującymi odpowiednią jakość realizowanego zadania;

3)      zgodność merytoryczna oferty z wymaganiami konkursowymi;

4)      adekwatność założeń projektu do oczekiwanych efektów, realność planowanych kosztów w stosunku do zakresu rzeczowego zadania.

2.      Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Zleceniodawca będzie kierował się następującymi kryteriami:

1)      możliwością realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę – skala ocen
0-10 pkt;

2)      uwzględnieniem zadeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości działania
i kwalifikacji osób, przy udziale których ma być realizowane zadanie – skala ocen
0-10 pkt;

3)      oceną przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w odniesieniu relacji do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-10 pkt;

4)      uwzględnieniem zadeklarowanego udziału środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt;

5)      uwzględnieniem wysokości dotacji, która ma być przyznana na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt.

3.      Otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia zamkniętego Zespołu Opiniującego Oferty, bez udziału oferentów, w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej.

4.      Oferty konkursowe o przyznanie dotacji będą rozpatrywane i opiniowane przez Zespół Opiniujący Oferty powołany przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

5.      Zespół w pierwszej kolejności podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem:

1)      spełniania wymogów formalnych;

2)      zawartości merytorycznej, obejmującej kryteria, o których mowa w pkt 2.

6.      Zespół po dokonaniu oceny ofert na arkuszach ocen ustala liczbę przyjętych ofert, wysokość proponowanej dotacji, sporządza zbiorcze zestawienie ofert, a następnie przedstawia propozycję wyboru oferty Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska.

7.      Wyniki konkursu są zatwierdzane przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

8.      Oferty zostaną rozpatrzone przez Zespół Opiniujący Oferty w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert.

9.      Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.

10.  Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.

11.  Ogłoszenie wyników konkursu ukaże się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej, na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej pod adresem internetowym: http://www.kuznia-raciborska.bip.info.pl, następnego dnia po akceptacji przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska wyników konkursu.

12.  Zakres i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej z oferentem wybranym w konkursie.

13.  Zleceniodawca zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

14.  W przypadku nie złożenia żadnej oferty do konkursu, konkurs ofert uznaje się za nierozstrzygnięty.

Załącznik Nr 2
do zarządzenia nr B.0151 - 35/10                                                                     
Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska                       
z dnia 27 stycznia 2010 r.

 

 

REGULAMIN PRACY ZESPOŁU OPINIUJACEGO OFERTY

§ 1.

1.     Zespół Opiniujący Oferty, zwany dalej Zespołem, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.

2.      Prace Zespołu są ważne przy udziale ponad 50% członków Zespołu.

3.      Pracami Zespołu kieruje przewodniczący. W przypadku nieobecności przewodniczącego, obrady prowadzi osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Zespołu.

4.      W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział osoby niebędące członkami Zespołu, wykonujące czynności związane z obsługą Zespołu.

§ 2.

1.      Zespół w pierwszej kolejności podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem:

1)      spełniania wymogów formalnych;

2)      zawartości merytorycznej, obejmującej kryteria, o których mowa niżej.

2.      Niespełnienie przez ofertę jakiegokolwiek warunku określonego w ogłoszeniu
o konkursie i w szczegółowych warunkach konkursu powoduje pozostawienie oferty bez rozpatrzenia.

§ 3.

Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Zespół kieruje się następującymi kryteriami:

1)      możliwością realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę – skala ocen 0-10 pkt;

2)      uwzględnieniem zadeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości działania
i kwalifikacji osób, przy udziale których ma być realizowane zadanie – skala ocen 0-10 pkt;

3)      oceną przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w odniesieniu relacji do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-10 pkt;

4)      uwzględnieniem zadeklarowanego udziału środków finansowych własnych
albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt;

5)      uwzględnieniem wysokości dotacji, która ma być przyznana na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt.

§ 4.

Członkowie Zespołu oceniają oferty wpisując oceny cząstkowe w arkuszu ocen, zawierającym nazwę oferenta zgłaszającego ofertę oraz wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych, według kryteriów zawartych w § 3. Każdy z członków Zespołu podpisuje arkusz.

§ 5.

Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez członka Zespołu, jest sumą wystawionych przez niego ocen cząstkowych.

§ 6.

Listy wyników konkursu ofert dla każdego zadania tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Listy stanowią podstawę dla Zespołu do rekomendowania Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska ofert, które zajęły czołowe miejsca na listach wyników.

§ 7.

Z prac Zespołu sporządza się protokół, który zostaje podpisany przez przewodniczącego                i wszystkich członków Zespołu.

§ 8.

1.      Zespół ustala liczbę przyjętych ofert, przeznaczenie i wysokość proponowanej dotacji, sporządza zbiorcze zestawienie ofert, a następnie przedstawia propozycję wyboru oferty wraz z proponowaną kwotą dotacji Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska.

2.      Wyniki konkursu są zatwierdzane przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

§ 9.

Wyniki konkursu wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej.