Zarządzenie Nr B.120.1.72.2014

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 24 listopada 2014 r.

w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

 Na podstawie  art. 30 ust. 1 oraz art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2013 r. Dz. U. poz. 594 r. z późn. zm.) oraz art. 98 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2013 r. Dz. U. poz. 907  z późniejszymi zmianami)

zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Wprowadzam w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach:

1. za rok 2014 – dla okresu od 1 stycznia 2014 r. do 15 kwietnia 2014 r. – o wartości  poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro oraz dla okresu                       od 16 kwietnia 2014r. – o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, obejmujących roboty budowlane, usługi i dostawy w rozumieniu                    art. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. za każdy następny rok kalendarzowy - o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, obejmujących roboty budowlane, usługi i dostawy                         w rozumieniu art. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

1. Przeliczenia wartości netto zamówień na euro należy dokonać w oparciu o obowiązujące                na etapie szacowania wartości zamówień Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów                         w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.    

2. Obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań, o których mowa w ust. 1 – dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego, określonych w regulaminie organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej.

3.  Roczne sprawozdania o udzielonych w ciągu roku kalendarzowego zamówieniach publicznych należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do przedkładania Burmistrzowi Miasta rocznych sprawozdań o zamówieniach udzielonych w ciągu roku kalendarzowego,                                       w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 stycznia każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Roczne sprawozdania kierownicy komórek organizacyjnych składają również w przypadkach, w których komórki organizacyjne nie udzieliły                           w ciągu roku kalendarzowego żadnych zamówień publicznych, wpisując w kolumnie 2 wartość 0.

    

   § 2

   Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego, a nadzór nad wykonaniem zarządzenia będę sprawować osobiście.

    

   § 3

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr B.120.1.12.2013 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 21 marca 2013 r.

    

    

    

/-/ Rita Serafin

Burmistrz Miasta Kuźnia Raciborska

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia nr B.120.1.72.2014

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

………………………………………...
    (nazwa komórki organizacyjnej)

ROCZNE SPRAWOZDANIE O UDZIELONYCH ZAMÓWIENIACH

w ROKU 2014

…………………………………….                        ……………………………………………..

          (miejscowość i data)                                                               (podpis kierownika komórki organizacyjnej)

1. Należy podać całkowitą wartość umów zawartych w okresie, którego dotyczy sprawozdanie, również w przypadku, gdy umowy nie zostały jeszcze w całości wykonane i zamawiający nie wydatkował całych kwot, na jakie zostały zawarte umowy. W przypadku umów zawartych na czas nieoznaczony, za wartość umowy należy przyjąć wartość ustaloną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania

    

   Załącznik Nr 2

   do Zarządzenia nr B.120.1.72.2014

   Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

    

   ………………………………………...
       (nazwa komórki organizacyjnej)

    

    

   ROCZNE SPRAWOZDANIE O UDZIELONYCH ZAMÓWIENIACH

w ROKU ……….

o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro

…………………………………….                        ……………………………………………..

          (miejscowość i data)                                                               (podpis kierownika komórki organizacyjnej)

1. Należy podać całkowitą wartość umów zawartych w roku, którego dotyczy sprawozdanie, również w przypadku, gdy umowy nie zostały jeszcze w całości wykonane i zamawiający nie wydatkował całych kwot, na jakie zostały zawarte umowy. W przypadku umów zawartych na czas nieoznaczony, za wartość umowy należy przyjąć wartość ustaloną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania