REJESTR SPRAW

Zarządzenie nr B.0152-11/09

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 15.06.2009 r.

w sprawie określenia w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej

 regulaminu okresowej oceny pracowników

 

Na podstawie art. 27 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458)

zarządzam:

§ 1

Określam w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej regulamin okresowej oceny pracowników
w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Kuźnia Raciborska.

§ 3

Traci moc Zarządzenie nr B.0152-13/07 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 06.08.2007 r.
w sprawie regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta

Nr B.0152-11/09 z dnia 15.06.2009 r.

REGULAMIN OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKÓW

§ 1

1.       Pracownicy Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym regulaminie.

2.       Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż sześć miesięcy.

§ 2

Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego, zwany dalej Oceniającym.

§ 3

1.       Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz na dwa lata z zastrzeżeniem § 4.

2.       Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w miesiącach czerwiec – sierpień, za okres ostatnich dwóch lat. W przypadku braku możliwości dokonania oceny za okres 2 lat przeprowadza się ją za inny okres obejmujący co najmniej 6 miesięcy.

3.       Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 31 sierpnia. Do tego dnia Oceniający zobowiązani są przekazać arkusze ocen do Burmistrza miasta Kuźnia Raciborska.

4.       Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:

a)  usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny;

b)  istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska.

5.       W przypadkach, o których mowa:

a)  w ustępie 4 pkt a) – ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy;

b)  w ustępie 4 pkt b) – ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska.

6.       Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

§ 4

1.           W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2.           Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

§ 5

1.       Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie kryteriów wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz czterech kryteriów wybranych spośród kryteriów do wyboru określonych w załączniku nr 1 do regulaminu.

2.       Kryteriami wspólnymi dla wszystkich pracowników są:

Lp.	Kryterium
	Wywiązywanie się z obowiązków wynikających z zakresu czynności.
	Dbałość w wykonywaniu zadań publicznych.
	Staranne i należyte wydatkowanie środków publicznych z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.
	Przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa.
	Sumienności, staranności, sprawności i bezstronności w wykonywaniu powierzonych zadań
	Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania.
	Zachowania tajemnicy ustawowo chronionej.
	Zachowania uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami.
	Zachowania się z godnością w miejscu pracy i poza nią.
	Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
	Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonych.
	Dyscyplina pracy oraz właściwe wykorzystanie czasu pracy.

3.       Oceniający omawia z Ocenianym sposób realizacji wszystkich wybranych do oceny kryteriów.

§ 6

1.       Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.

2.       Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

3.       Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na:

a)    określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni:

-      stopień bardzo dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów;

-      stopień dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty;

-      stopień zadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty;

-      stopień niezadowalający – przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty;

b)    przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen:

-               ocena bardzo dobra – w przypadku uzyskania od 70 do 80 punktów;

-               ocena dobra – w przypadku uzyskania od 50 do 69 punktów;

-               ocena zadowalająca – w przypadku uzyskania od 31 do 49 punktów;

-               ocena negatywna – w przypadku uzyskania poniżej 30 punktów;

c)    uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwag na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany. 

§ 7

1.         Przed dokonaniem czynności, o których mowa § 6 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego, co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

2.         Podczas rozmowy Oceniający:

a)         omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny;

b)         określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia;

c)         omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

§ 8

1.       Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska, w terminie siedmiu dni od daty otrzymania oceny.

2.       Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i powinno zawierać uzasadnienie.

3.       Wzór odwołania stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.

§ 9

Arkusze oceny włączane się do akt osobowych pracownika.

§ 10

1.       W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2.       Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.