REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr B.0151-98/10

 

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

 

z dnia 28 kwietnia 2010 r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej

Na podstawie art. 19 ust. 2 i art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -  Prawo zamówień publicznych                    (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję Przetargową do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału                   w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert, w trybie przetargu nieograniczonego dla zadania pn. „Dokończenie budowy hali sportowej przy ul. Rogera 2                         w miejscowości Rudy - etap II wraz z dostawą i montażem wyposażenia hali sportowej”,                              w następującym składzie:

1.        Wojciech Błajda   - Przewodniczący Komisji Przetargowej

2.        Sabina Zielińska - Sekretarz Komisji Przetargowej

3.        Andrzej Żółty       - Członek Komisji Przetargowej

4.        Ewa Machnik       - Członek Komisji Przetargowej

5.        Adrian Plura        - Członek Komisji Przetargowej

§ 2

Organizację, tryb pracy i zakres obowiązków Przewodniczącego i Członków Komisji Przetargowej określa Regulamin Pracy Komisji Przetargowej, stanowiący załącznik nr 1.

§ 3

Komisja Przetargowa rozpoczyna swoją pracę z chwilą otwarcia ofert, zaś kończy - z dniem podpisania umowy z wykonawcą którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia nr B.0151-98/10

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

§ 1

Zakres regulaminu

Niniejszy regulamin określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków Członków Komisji Przetargowej powołanej Zarządzeniem Nr B.0151-98/10 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 28 kwietnia 2010 r., zwanego dalej „kierownikiem zamawiającego”, zgodnie z art. 21 ust. 3 Ustawy            z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”.

§ 2

Zakres prac Komisji Przetargowej

1.    Komisja Przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powołana do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert.

2.    Komisja Przetargowa ponadto:

1)        przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycję wykluczenia wykonawcy;

2)        przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycję odrzucenia oferty;

3)        przedstawia kierownikowi zamawiającego propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty;

4)        występuje do kierownika zamawiającego z wnioskiem o unieważnienie postępowania.

§ 2

Obowiązki Członków Komisji Przetargowej

1.    Członkowie Komisji Przetargowej rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.

2.    Do obowiązków Członków Komisji Przetargowej należy w szczególności:

1)        czynny udział w pracach Komisji;

2)        wykonywanie poleceń przewodniczącego dotyczących prac Komisji;

3)        niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków Członka Komisji Przetargowej.

3.    Członkowie Komisji Przetargowej nie mogą bez zgody Przewodniczącego Komisji ujawniać żadnych informacji związanych z pracami Komisji.

§ 3

Prawa członków Komisji

1.    Członkowie Komisji mają prawo do uczestniczenia we wszystkich pracach Komisji.

2.    Członkowie Komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji, w tym do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych.

3.    Członkowie Komisji mają prawo do zgłoszenia Przewodniczącemu Komisji pisemnych zastrzeżeń do pracy Komisji.

§ 4

Oświadczenia o bezstronności

Członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o istnieniu lub braku istnienia okoliczności,                        o których mowa w art. 17 ust. 1 Ustawy, niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału             w postępowaniu.

§ 5

Odwołanie członka Komisji

1.    Odwołanie członka Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może nastąpić wyłącznie z przyczyn określonych w ust. 2 i 3.

2.    W wypadku złożenia przez członka Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 Ustawy, niezłożenia takiego oświadczenia w terminie lub oświadczenia niezgodnego z prawdą, Przewodniczący Komisji niezwłocznie wyłącza członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

3.    Przewodniczący Komisji wnioskuje do kierownika zamawiającego o odwołanie członka Komisji              w wypadku:

1)        wyłączenia członka Komisji z jej prac;

2)        nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

3)        naruszenia przez członka Komisji obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu;

4)        zaistnienia innej przeszkody uniemożliwiającej jego udział w pracach Komisji;

§ 6

Przewodniczący Komisji

1.    Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący.

2.    Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1)        wyłączenia członka Komisji z jej prac;

2)        wyznaczenie miejsc i terminów posiedzeń Komisji;

3)        prowadzenie posiedzeń Komisji;

4)        informowanie członków Komisji o odpowiedzialności w wypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszego Regulaminu;

5)        odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w § 4;

6)        podział pomiędzy członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;

7)        przedkładanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia dokumentów przygotowanych przez Komisję;

8)        nadzorowanie prawidłowego opracowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9)        informowanie kierownika zamawiającego o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

10)    nadzór nad przechowywaniem protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 7

Sekretarz Komisji

Do obowiązków sekretarza Komisji należy:

1)   prowadzenie protokołu postępowania;

2)   organizowanie - w uzgodnieniu z przewodniczącym - posiedzeń Komisji;

3)   opracowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez Komisję, w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

4)   obsługa techniczno-organizacyjna Komisji;

5)   prowadzenie korespondencji w zakresie zleconym przez przewodniczącego;

6)   przesyłanie, po zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez Komisję;

7)   przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania;

8)   po zakończeniu postępowania zarchiwizowanie całości dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

§ 8

Tryb pracy Komisji

1.    Komisja rozpoczyna pracę z dniem otwarcia ofert.

2.    Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, które było przedmiotem postępowania lub z chwilą unieważnienia postępowania.

3.    Komisja podejmuje decyzje w obecności co najmniej połowy jej członków.

4.    Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia, głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen członków Komisji.

5.    Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego.

6.    Jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, przewodniczący Komisji zwraca się do kierownika zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zasięgnięcie opinii biegłego (rzeczoznawcy).

7.    Przepisy dotyczące praw i obowiązków członków Komisji stosuje się odpowiednio do biegłych (rzeczoznawców).

§ 9

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia

1.    Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 96 ust.1 Ustawy, sporządza na bieżąco sekretarz Komisji, a po jego zakończeniu - podpisują wszyscy członkowie Komisji.

2.    Przewodniczący przedkłada protokół postępowania kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia.

§ 10

Informowanie o pracach Komisji

Do udzielania wyjaśnień i informowania o pracach Komisji uprawnieni są przewodniczący Komisji               i sekretarz Komisji lub osoba upoważniona przez przewodniczącego.