REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr 120.1.81.2016

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 28 października 2016 roku

 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej

 

Na podstawie art. 4, art. 26 i art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1047) oraz art. 33 ust. 3  ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r.  poz. 446 z późn.  zm.)

 

zarządzam, co następuje:

 

§ 1

Powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie :

- Ilona Burgieł – Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej

- Irena Kalemba – Zastępca Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej

- Małgorzata Pabian – członek komisji Inwentaryzacyjnej  

 

§ 2

Do przeprowadzenia inwentaryzacji drogą spisu z natury wyznaczam następujące zespoły spisowe:

/zespoły spisowe są wyznaczone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia/. Osoby wyznaczone na członków zespołu spisowego ponoszą odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzenie spisu z natury.

 

§ 3

Przeprowadzić inwentaryzację:

1. na ostatni dzień roku obrotowego t.j. na 30.12.2016r. metodą spisu z natury:  gotówki,  druków ścisłego zarachowania , krótkoterminowych papierów wartościowych;
2. na dzień 31 grudnia 2016 r.:

1. w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

• środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,

3. na dzień 30 listopada 2016 r.

a) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

• należności (z wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, spornych, należności od pracowników, należności i zobowiązań wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych oraz innych aktywów i pasywów o ile  przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe),
• pożyczek i kredytów,

4. na dzień 30 listopada  2016 r.:

1. w drodze weryfikacji:

-    środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony,

-    należności spornych i wątpliwych,

-    należności i zobowiązań wobec pracowników,

-    należności i zobowiązań z tytułów publicznoprawnych,

-    inwestycji rozpoczętych,

-    wartości niematerialnych i prawnych,

-    udziałów w obcych podmiotach,

-    funduszy specjalnych,

-    zobowiązań i rezerw,

-    przychodów przyszłych okresów,

-   oraz innych nie wymienionych aktywów i pasywów;

5. w drodze spisu z natury na dzień 30.11.2016r.  w terminie do 15 grudnia 2016 r. :

-    materiałów odpisanych z chwilą zakupu w koszty,

-  środków trwałych (z wyjątkiem środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony) znajdujących się na terenie niestrzeżonym,

-  maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą znajdujących się na terenie niestrzeżonym,

-    mienia użyczonego na podstawie zawartych umów

      6)  przeprowadzić inwentaryzację gruntów w drodze porównania danych ksiąg rachunkowych z     odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników na dzień 31.12.2016r.

 

§ 4

Inwentaryzacji składników inwentaryzowanych w drodze uzgodnienia sald z bankami i kontrahentami oraz porównania stanów ewidencyjnych z dokumentami i ich weryfikacji dokonują pracownicy księgowości  zgodnie z powierzonymi im czynnościami w zakresach czynności.

Porównania stanów ewidencyjnych gruntów z dokumentami i ich weryfikacji dokonują pracownicy Referatu Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska.

 

§ 5

1. Protokoły z przeprowadzonej inwentaryzacji przedłożyć należy w terminie do 15 stycznia 2017 r.
2. Wyniki inwentaryzacji winne być ujęte w księgach rachunkowych roku 2016 .

 

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierza się wyznaczonym pracownikom Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania .

BURMISTRZ

(-) Paweł Macha

 

 

Załącznik Nr 1

do Zarządzenie Nr B.120.1.81.2016

    Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 28 października 2016 r.

 

Pole spisowe	Nazwisko i imię członka zespołu spisowego
Gotówka , krótkoterminowe papiery wartościowe	Ewa Dzedzej, Beata Pawlak
Druki ścisłego zarachowania	Ewa Dzedzej, Grażyna Til
Materiały odpisane z chwilą zakupu w koszty (art. biurowe)	Danuta Domańska, Nikol Kawalec
Materiały odpisane z chwilą zakupu w koszty (art. promocyjne)	Marcin Gałuszka – Biernacki, Szymon Dudek
- Środki trwałe (z wyjątkiem środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony) znajdujące się na terenie niestrzeżonym, -  Maszyny i urządzenia objęte inwestycją rozpoczętą znajdujące się na terenie niestrzeżonym,	Joanna Powroźnik, Jerzy Michalak, Piotr Nienartowicz
Mienie użyczone na podstawie zawartych umów	Aleksander Serafin, Piotr Nienartowicz, Edward Morciniec