REJESTR SPRAW

UCHWAŁA Nr V/62/2003

Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej

z dnia 31.03.2003r

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji, przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania.

Na podstawie art. 18 ust.2 pkt 15 z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym - (t.j. Dz.U.Nr 142 z 2001 roku póz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. Nr 15 z 2003 roku póz. 148)

Rada Miejska w Kuźni Raciborskiej

uchwala, co następuje:

§1

W budżecie gminy na dany rok budżetowy mogą być ujęte dotacje na realizację zadań własnych Gminy, dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, formalnie zarejestrowane i posiadające własne konto bankowe

§2

Z dotacji, o których mowa w § 1 korzystać mogą m.in:

- fundacje lub oddziały terenowe,

- stowarzyszenia lub oddziały terenowe,

- kluby, związki i towarzystwa sportowe,

- kościoły i związki wyznaniowe,

- ochotnicze straże pożarne,

- inne organizacje społeczne, zwane dalej “jednostkami"

§3

O przyznanie dotacji jednostki ubiegać się mogą, po przedstawieniu szczegółowego programu realizacji zadań własnych gminy

§4

Program, o którym mowa w §3 powinien zawierać w szczególności:

1. Dane podmiotu występującego o dotację

- pełna nazwa,

- adres siedziby,

- forma prawna, (dokument potwierdzający)

- statut jednostki

- umocowanie prawne osób reprezentujących jednostkę,

- numer konta,

2. Określenie zadania własnego gminy, które chce realizować jednostka.

3. Przewidywany termin realizacji.

4. Określenie adresata programu.

5. Przewidywana ilość uczestników.

6. Określenie wskaźników efektywności działań.

7. Przewidywane korzyści w skali.

8. Potencjał ludzki i techniczny gwarantujący realizację programu.

9. Uprawnienia osób bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację programu.

10. Montaż finansowy dot. realizacji programu.

11. Preliminarz wydatków.

12. Sposób rozliczenia dotacji.

13. Doświadczenia jednostki w realizacji podobnych przedsięwzięć.

§5

Jednostka ubiegająca się o przyznanie dotacji składa wniosek o przyznanie dotacji z budżetu Gminy do Burmistrza Miasta w terminie:

a) do 10 października roku poprzedzającego rok budżetowy w przypadku kwoty wnioskowanej przewyższającej 3 tyś. złotych

b) co najmniej na 30 dni przed rozpoczęciem realizacji wniosku, w przypadku wnioskowania o dotację poniżej 3 tyś. złotych.

§6

Wnioski o przyznanie dotacji opiniuje właściwa komisja Rady Miejskiej lub komisja powołana przez Burmistrza na podstawie odrębnych przepisów prawa.

§7

1.Przy rozpatrywaniu wniosku o realizację zadania uwzględnia się w szczególności:

- znaczenie zadania dla realizowanych przez Gminę celów i zadań

- ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania

- ocenę możliwości realizacji zadania

- analizę i ocenę zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem, w szczególności rzetelności, terminowości ich realizacji, rozliczenia otrzymanych na ten cel środków oraz osiągniętych efektów faktycznych w stosunku do planowanych

2. Wnioski o dotacje włączone do materiałów planistycznych podlegają dalszemu ich opracowaniu zgodnie z procedurą uchwalania budżetu gminy.

§8

Po uchwaleniu budżetu - zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem Miasta a jednostką.

Umowa powinna zawierać m.in.:

1. Szczegółowy opis zadania.

2. Termin jego wykonania.

3. Określenie kwoty przyznanych środków pieniężnych.

4. Sposób przekazania dotacji.

5. Sposób dokonywania okresowej oceny realizacji zadania,

6. Zasady rozliczeń finansowych związanych z realizacją zadania.

§9

1. Przekazanie dotacji na konto podmiotu następuje po podpisaniu umowy w terminach określonych w umowie.

2. W przypadku przekazywania dotacji w ratach, przekazanie kolejnej raty nastąpi po rozliczeniu raty poprzedniej.

§10

Dotacja udzielana jest w formie:

1. Dotacji pieniężnej

2. Środków rzeczowych (zakup wyposażenia, usług materialnych i niematerialnych itp.)

§11

1. Dotacja w formie rzeczowej, przekazywana jest jednostkom protokołem przekazania, pod-pisywanym przez obie strony.

2. Jednostka prowadzi księgę inwentarzową zakupionych rzeczowych składników majątkowych

§12

1. Jednostki otrzymujące dotacje w terminach ustalonych w umowie, składają sprawozdania merytoryczne i finansowe z realizacji i wykorzystania przyznanych środków.

2. Ostateczne rozliczenie środków winno być dokonane nie później niż do dnia 31 grudnia danego roku.

§13

1. Burmistrz Miasta sprawuje kontrolę nad prawidłową realizacją i wykorzystaniem środków finansowych, zgodnym z przeznaczeniem celowym.

2. Burmistrz Miasta ma prawo wstrzymać dalsze finansowanie w przypadku stwierdzenia nie-prawidłowości w realizacji zleconego zadania lub wykorzystaniu dotacji na inne cele niż ustalone w umowie.

3. Burmistrz Miasta ma prawo żądać zwrotu przyznanej kwoty (wraz z odsetkami), jeżeli przy-znane środki zostały wykorzystane na inne cele niż ustalone w umowie.

4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu dotacji, jednostka, która otrzymała takie świadczenie nie może przez okres od 1 roku do 3 lat otrzymać dotacji z budżetu Gminy. O wymiarze karencji decyduje Burmistrz Miasta po zasięgnięciu opinii komisji, o której mowa w paragrafie 6.

5. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio, gdy podmiot jest dłużnikiem Gminy z tytułu należności publiczno-prawnych lub cywilno-prawnych.

§14

Jednostka, ubiegająca się o dotację lub realizująca umowę dotacyjną jest zobowiązana do nie-zwłocznego informowania podmiotu udzielającego dotację o wszelkich zmianach dot. funkcjonowania jednostki, pod rygorem wstrzymania lub cofnięcia dotacji, a w szczególności:

- adresu,

- władz,

- osób uprawnionych do rozliczeń z udzielającym dotacji,

- formy prawnej.

§15

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta w Kuźni Raciborskiej.

§16

Uchwała podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.

§17

Traci moc Uchwała Nr XXVI/203/2000 Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej z dnia 20.12.2000r oraz Uchwała Nr XXIX/218/2001 Rady Miejskiej z dnia 27.02.2001 r.

§18

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

PRZEWODNICZĄCY

RADY MIEJSKIEJ

(-)MANFRED WRONA