REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr B.0152-29/05

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 24.11.2005 r.

              w sprawie zmiany zarządzenia wewnętrznego Nr B 0152-1-9\03 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 27.02.2003r. w sprawie wprowadzenia w życie zasad dotyczących prowadzenia rachunkowości i kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim

w Kuźni Raciborskiej

 

Na podstawie art. 35a ust.3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jednolity w Dz. U. z 2003r. Nr 15 poz. 148 z późniejszymi zmianami) oraz art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity w Dz. U. z 2002r. Nr 76 poz. 694 z późniejszymi zmianami)

Zarządzam, co następuje:

§1

W  Załączniku Nr 4 „Organizacja i funkcjonowanie kontroli finansowej i audytu wewnętrznego” do zarządzenia wewnętrznego Nr B 0152-1-9\03 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 27.02.2003r. w sprawie wprowadzenia w życie zasad dotyczących prowadzenia rachunkowości i kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej wprowadza się następujące zmiany:

W §25 po ust. 9 dodaje się ust. 10, 11, 12 oraz 13, które otrzymują brzmienie:

10.   Pracownicy merytorycznie odpowiedzialni są zobowiązani do przekazywania do referatu FB wszelkich dokumentów potwierdzających dokonanie innych operacji gospodarczych (np. decyzji, umów, zarządzeń, uchwał, porozumień) nie wymienionych w niniejszym zarządzeniu w terminie 1 dnia od daty podpisania lub wpłynięcia do urzędu danego dokumentu. Powyższe dotyczy zarówno dokumentów powodujących powstawanie wierzytelności (należności) jak i zobowiązań. W przypadku przekazywania dokumentów do referatu FB konieczne jest zamieszczenie na tym dokumencie potwierdzenia odbioru dokumentu wraz z datą przez pracownika referatu FB.

11.   Odpowiedzialność za nieterminową realizację zobowiązań, dochodzenia wierzytelności, ujmowania operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, wynikających z dokumentów wymienionych w § 25 ust. 10 ponosi osoba, która dopuściła się zwłoki w przekazaniu dokumentu do dalszej realizacji.

12.   Pracownicy referatu FB niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów wymienionych w § 25 ust. 10 dokonują zapisów w księgach rachunkowych oraz podejmują terminowo inne czynności wynikające z ich zakresów czynności bądź polecenia przełożonego.

13.  W przypadku nie przekazania danych czynności wybranemu pracownikowi odpowiedzialność za nieterminową realizację obowiązków wymienionych w § 25 ponosi kierownik referatu do którego zadań należy dany zakres czynności lub zbliżony.

§2

Zobowiązuję kierowników referatów Urzędu Miejskiego do zapoznania podległych im pracowników z zarządzeniem oraz do stosowania.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ

(-) Ernest Emrich