REJESTR SPRAW

1. Zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu Miejskiego.
2. Dokonywanie zakupów dla Urzędu Miejskiego na kwoty nie przekraczające, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, górnej granicy zakupów “z wolnej ręki”.
3. Gospodarka materiałowa.
4. Zaopatrzenie w materiały biurowe.
5. Zapewnienie dostaw opału dla Urzędu Miejskiego.
6. Utrzymanie w sprawności i konserwacja urządzeń mechanicznych, a w szczególności informatycznych, poligraficznych i telefonicznych.
7. Zastępstwa nieobecnych pracowników.
8. Zapewnienie obsługi administracyjnej – w tym m.in.:

- prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu Miejskiego oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

- prowadzenie kancelarii, archiwum i biblioteki Urzędu Miejskiego.

9. Utrzymanie sprawności sieci komputerowej Urzędu Miejskiego i stanowisk komputerowych.
10. Stała modernizacja istniejącej sieci komputerowej i stanowisk komputerowych – uzbrajanie jej w nowe elementy wyposażenia i programy.
11. Instruktaż w zakresie obsługi komputerów i użytkowania programów.
12. Obsługa i aktualizacja strony internetowej Urzędu Miejskiego.
13. Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej.
14. Przygotowanie materiałów promocyjnych gminy.
15. Plakatowanie obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.
16. Dostarczanie korespondencji i przesyłek.
17. Organizacja spotkań burmistrza z delegacjami, stowarzyszeniami i grupami zorganizowanymi, oraz sesji Rady Miejskiej we współpracy z Biurem Rady Miejskiej.
18. Dbałość o ład, porządek i czystość na terenie Urzędu Miejskiego i wokół niego.
19. Eksploatacja samochodu służbowego.

Realizacja zadań okresowych nieprzewidzianych do prowadzenia zapisami zakresów czynności, zgodnie z poleceniami przełożonych.