REJESTR SPRAW

Kuźnia Raciborska, dnia 23.07.2015 r.

Zamawiający

Gmina Kuźnia Raciborska

47-420 Kuźnia Raciborska, ul. Słowackiego 4

Nr sprawy: IB.7011.7.2015

Zapytanie ofertowe na realizację dokumentacji projektowej, dla inwestycji pn.:

„Adaptacja budynku byłej Szkoły Podstawowej na budynek biurowo-usługowy, przy ul Arki Bożka 9 w miejscowości Kuźnia Raciborska”

1. Zamawiający:

Gmina Kuźnia Raciborska

47-420 Kuźnia Raciborska, ul. Słowackiego 4

NIP: 639-10-02-778

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Wykonanie dokumentacji projektowej na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego opracowanego przez mgr inż. Józefa Gadzickiego z maja 2015 r. stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego zapytania, obejmującej:

a) projekty budowlane wraz z informacją BIOZ w ilości 7 egzemplarzy w następujących branżach:

- zagospodarowania terenu

- architektoniczno-budowlanej

- konstrukcyjno-budowlanej

- instalacji wodno-kanalizacyjnej

- instalacji elektrycznej, odgromowej i oświetlenia zewnętrznego - instalacji informatycznej i teletechnicznej - okablowanie strukturalne (LAN) - instalacji centralnego ogrzewania oraz instalacji c.w.u

- instalacji alarmowej - instalacje sygnalizacji włamania i napadu (SWiN) , w tym

monitoring wejść do budynku oraz instalacji kontroli dostępu (KD) - instalacji PPOŻ - instalacje sygnalizacji pożaru i oddymiania (SAP) - dokumentacja zabezpieczenia PPOŻ.

- instalacji wentylacji i klimatyzacji

b) projekty wykonawcze w ilości 7 egzemplarzy w następujących branżach:

- architektoniczno-budowlanej

- projekt zagospodarowania terenu

- konstrukcyjno-budowlanej

- instalacji wodno-kanalizacyjnej

- instalacji elektrycznej, odgromowej i oświetlenia zewnętrznego

- instalacji informatycznej i teletechnicznej - okablowanie strukturalne (LAN)

- instalacji centralnego ogrzewania oraz instalacji c.w.u

- instalacji alarmowej - instalacje sygnalizacji włamania i napadu (SWiN) , w tym

monitoring wejść do budynku oraz instalacji kontroli dostępu (KD)

- instalacji PPOŻ - instalacje sygnalizacji pożaru i oddymiania (SAP)

Dokumentacja PPOŻ powinna zawierać:

usytuowanie hydrantów , środków gaśniczych oraz innych elementów zabezpieczenia

przeciwpożarowego wraz z opisem ich oznakowania i wykazem tablic informacyjnych,

oznaczenie dróg ewakuacyjnych - wykaz znaków dotyczących usytuowania elementów PPOŻ

(hydranty, środki gaśnicze itp.) wraz z pokazaniem na rysunku oznaczeń usytuowania tych

elementów tych znaków instrukcji przedstawienie w formie rysunkowej podziału na strefy

pożarowe z opisaniem rodzaju strefy, jej powierzchni oraz sposobu zabezpieczenia przejść

instalacji , sieci itp. między strefami, opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.

- instalacji wentylacji i klimatyzacji

- aranżacja pomieszczeń wraz z rozmieszczeniem mebli, urządzeń sanitarnych,

sprzęt elektronicznego w tym sprzętu audiowizualnego.

c) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych

w 4 egzemplarzach. Specyfikacje należy opracować osobno dla każdej branży.

d) Przedmiary robót oraz kosztorysu inwestorskiego w zakresie

uwzględniającym specyfikę robót budowlanych w 4 egzemplarzach.

Przedmiary i kosztorysy inwestorskie należy opracować osobno dla każdej branży.

e) Zapis całości opracowania na nośniku elektronicznym ( CD lub DVD ) w 2 egzemplarzach.

W tym kosztorys inwestorski i przedmiary w formacie ath i pdf,

dokumentacja projektowa oraz STWIOR w formacie pdf, dwg, doc.

2) W razie konieczności należy wykonać dodatkowo:

a) projekt organizacji ruchu na czas budowy - 4 egzemplarzach

b) projekt docelowej organizacji ruchu - 4 egzemplarzach i uzyskać zatwierdzenie w/w

projektów organizacji ruchu przez odpowiednich zarządców dróg.

3) Pozyskanie map do celów projektowych.

4) Uzyskanie wszelkich niezbędnych wymaganych prawem decyzji administracyjnych, zgód, uzgodnień, opinii i zezwoleń za wyjątkiem decyzji o pozwoleniu na budowę, którego uzyskanie nie należy do obowiązków Wykonawcy i nie wchodzi w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia.

5) Udzielanie odpowiedzi na zapytania w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej, nie dłużej niż do 48 m-cy od dnia zawarcia umowy.

6) Pełnienie nadzoru autorskiego nad wykonywaniem robót budowlanych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej, od dnia uprawomocnienia się decyzji o pozwolenie na budowę do 48 m-cy od dnia zawarcia umowy.

3. Wymogi dotyczące sposobu wykonania przedmiotu umowy:

Wykonawca musi posiadać kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi na dzień opracowania normami i przepisami prawa, a w szczególności:

1) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. z 2013. Dz. U. poz. 1409 z późn. zmianami);

2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 202 poz. 2072) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego;

3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych robót określonych w programie funkcjonalno – użytkowym;

4) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462).

4. Warunki udziału w postępowaniu.

1) O udzielenie zamówienia mogą udzielać się wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia:

- zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego (1) projektu, polegającego na wykonaniu projektu budowlanego i wykonawczego w zakresie budowy, rozbudowy, przebudowy lub remontu obiektu użyteczności publicznej, bądź obiektu usługowego o wartości kosztorysowej zaprojektowanych robót nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto, potwierdzonego, że usługa została wykonana należycie ( referencje ).

2) O udzielenie zamówienia mogą udzielać się wykonawcy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie przy realizacji zamówienia, jedną (1) osobą pełniącą funkcję kierownika zespołu projektowego, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, liczonego od daty uzyskania uprawnień budowlanych,

- zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie przy realizacji zamówienia, osobami – projektantami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w następujących specjalnościach: konstrukcyjno – budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych i wentylacji, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych.

5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Kryterium: cena - waga 100%

Jeśli nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym czasie ofert dodatkowych.

6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 20 grudnia 2015 roku

7. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności) w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej przy ul. Słowackiego 4 w pok. nr 4 (sekretariat) w terminie do dnia 31.07.2015 r. do godziny 13.00

z dopiskiem:

Oferta - „Adaptacja budynku byłej Szkoły Podstawowej na budynek biurowo-usługowy, przy ul Arki Bożka 9 w miejscowości Kuźnia Raciborska” – nie otwierać przed dniem 31.07.2015 r. godzina 13.00

Dodatkowo, koperta powinna posiadać oznaczenia wykonawcy: nazwę i dokładny adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksu (dopuszcza się odcisk pieczęci).

Ofertę należy przekazać do Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też osobiście. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferty, które wpłyną do siedziby Urzędu po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania.

8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1) Ofertę cenową podpisaną przez Oferenta - sporządzoną na załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone na załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

3) Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z referencjami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem.

4) Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia - załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami uprawnień wraz z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.

5) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Informację z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub elektroniczną.

Wybrany wykonawca będzie zobowiązany zawrzeć umowę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej zapytania.

Termin ważności oferty: 30 dni od dnia złożenia oferty.

/ - / Gabriela Tomik

Zastępca Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

……………………………………………………………………………. (Zamawiający)

Kuźnia Raciborska, dnia 23.07.2015r.