REJESTR SPRAW

   Zarządzenie Nr 120.1.67.2013

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

     z dnia 20 listopada 2013 roku

 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej

Na podstawie art. 4, art. 26 i art. 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn.  zm.) oraz art. 33 ust. 3  ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r.  poz. 594 z późn.  zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie :

- Monika Jordan – Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej

- Małgorzata Pabian – Zastępca Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej

- Sabina Zielińska – członek komisji Inwentaryzacyjnej

 

§ 2

Do przeprowadzenia inwentaryzacji drogą spisu z natury wyznaczam następujące zespoły spisowe:

/zespoły spisowe są wyznaczone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia/. Osoby wyznaczone na członków zespołu spisowego ponoszą odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzenie spisu z natury.

§ 3

Przeprowadzić inwentaryzację:

1)     na ostatni dzień roku obrotowego t.j. na 31.12.2013r. metodą spisu z natury:  gotówki,  druków ścisłego zarachowania , krótkoterminowych papierów wartościowych;

2)     na dzień 31 grudnia 2013 r.:

a)     w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

-       środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,

3)    na dzień 30 listopada 2013 r.

a) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

-       należności (z wyjątkiem tytułów publicznoprawnych, spornych, należności od pracowników, należności i zobowiązań wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych oraz innych aktywów i pasywów o ile  przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe),

-       pożyczek i kredytów,

4)    na dzień 30 listopada  2013 r.:

a)            w drodze weryfikacji:

-    środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony,

-    należności spornych i wątpliwych,

-    należności i zobowiązań wobec pracowników,

-    należności i zobowiązań z tytułów publicznoprawnych,

-    inwestycji rozpoczętych,

-    wartości niematerialnych i prawnych,

-    udziałów w obcych podmiotach,

-    funduszy specjalnych,

-    zobowiązań i rezerw,

-    przychodów przyszłych okresów,

-   oraz innych nie wymienionych aktywów i pasywów;

5)     w drodze spisu z natury na dzień 30.11.2013r.  w terminie do 16 grudnia 2013 r. :

-    materiałów odpisanych z chwilą zakupu w koszty,

-   środków trwałych (z wyjątkiem środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony) znajdujących się na terenie niestrzeżonym,

-  maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą znajdujących się na terenie niestrzeżonym,

      6)  przeprowadzić inwentaryzację gruntów w drodze porównania danych ksiąg rachunkowych z     odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników na dzień 31.12.2013r.

§ 4

Inwentaryzacji składników inwentaryzowanych w drodze uzgodnienia sald z bankami i kontrahentami oraz porównania stanów ewidencyjnych z dokumentami i ich weryfikacji dokonują pracownicy księgowości  zgodnie z powierzonymi im czynnościami w zakresach czynności.

Porównania stanów ewidencyjnych z dokumentami i ich weryfikacji dokonują pracownicy Referatu Gospodarki Nieruchomościami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska.

§ 5

1.     Protokoły z przeprowadzonej inwentaryzacji przedłożyć należy w terminie do 15 stycznia 2014 r.

2.     Wyniki inwentaryzacji winne być ujęte w księgach rachunkowych roku 2013 .

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierza się wyznaczonym pracownikom Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia .

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin

Załącznik Nr 1

do zarządzenie Nr B.120.1.67.2013

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 20 listopada 2013 r.

Pole spisowe	Nazwisko i imię członka zespołu spisowego
Gotówka , krótkoterminowe papiery wartościowe	Lidia Mikołajek, Aleksander Serafin
Druki ścisłego zarachowania	Lidia Mikołajek, Grażyna Til
materiały odpisane z chwilą zakupu w koszty	Danuta Domańska, Irena Kalemba
- środki trwałe (z wyjątkiem środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony) znajdujące się na terenie niestrzeżonym, -  maszyny i urządzenia objęte inwestycją rozpoczętą znajdujące się na terenie niestrzeżonym,	Joanna Powroźnik, Jerzy Michalak, Piotr Nienartowicz