Zarządzenie Burmistrza Miasta w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej, tj. realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD

Zarządzenie nr B.0151 - 35/10

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 27 stycznia 2010 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego oraz powołania Zespołu Opiniującego Oferty

            Na podstawie art. 9 ust.1 i art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym   (Dz. U. tj. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1.

1Ogłaszam otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, tj. realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD.

2Treść ogłoszenia o konkursie, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1
do zarządzenia.

§ 2.

W celu przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w § 1, powołuję Zespół Opiniujący Oferty, zwany dalej Zespołem, w następującym składzie:

1) Przewodniczący                                   - Zbigniew Grygier

dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej;

2 - 5) Członkowie                                   - przedstawiciel Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Pomocy Społecznej Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej;

-  Rozalia Konieczny

   zastępca dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej;

-  Jolanta Filas

   inspektor w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej;

§ 3.

Regulamin pracy Zespołu, o którym mowa w § 2, stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 4.

Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej           w Kuźni Raciborskiej.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin


                                          

Załącznik Nr 1
do zarządzenia nr B.0151 - 35/10   
Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska
z dnia 27 stycznia 2010 r.

Ogłoszenie

BURMISTRZ MIASTA KUŹNIA RACIBORSKA

Ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, tj. realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD.

Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są: organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające
na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli
ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności
w zakresie pomocy społecznej.

I. RODZAJ ZADANIA:

Pomoc żywnościowa dla osób potrzebujących, realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD – zadanie z zakresu pomocy społecznej.

II. WYSOKOŚĆ DOTACJI NA REALIZACJĘ ZADANIA:

W 2010 r. na realizację zadania, objętego niniejszym konkursem, zaplanowano z budżetu miasta Kuźnia Raciborska środki finansowe w wysokości – 18.000 zł.

W 2009 r. środki na realizację tego samego zadania, w zakresie określonym niniejszym konkursem, wynosiły ok. 17.000 zł.

III. WARUNKI PRZYZNAWANIA DOTACJI

Do udziału w otwartym konkursie ofert może przystąpić każdy podmiot, który spełni łącznie następujące wymagania formalne:

1)      prowadzi działania na rzecz mieszkańców gminy Kuźnia Raciborska;

2)      prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem;

3)      dysponuje kadrą, legitymującą się udokumentowanymi kwalifikacjami, zdolną do realizacji zadania;

4)      posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu;

5)      złoży w terminie prawidłowo ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami wymienionymi
w szczegółowych warunkach konkursu, zgodnie z treścią ogłoszenia o konkursie oraz szczegółowych warunkach konkursu przy jednoczesnym spełnianiu przez podmiot kryteriów stosowanych przy wyborze oferty.

Warunkiem rozpatrzenia oferty jest złożenie przez podmiot następujących dokumentów:

1.      oferty podmiotu o przyznanie dotacji, zgodnie ze wzorem oferty podmiotu uprawnionego stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca
2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz. U. Nr 44, poz. 427), oferta powinna zawierać:

1)      szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania;

2)      informacje o terminie i miejscu realizacji zadania;

3)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;

4)      informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania;

5)      informacje o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania;

6)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

7)      inne informacje wymagane zgodnie z szczegółowymi warunkami konkursu.

Formularze ofert są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej pod adresem internetowym: http://www.kuznia-raciborska.bip.info.pl/ oraz w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej przy ul. Powstańców 15 w godzinach pracy Ośrodka ( poniedziałki - piątki w godz.: 730 - 1530 ),

2.      sprawozdania merytorycznego i finansowego (bilans, rachunek zysków i strat / rachunek wyników, informacja dodatkowa) z działalności podmiotu za ostatni rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności; dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest oświadczenie o wydatkowaniu środków publicznych w roku objętym obowiązkiem sprawozdawczości finansowej,

3.      aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,

4.      statutu podmiotu uprawnionego,

5.      pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez podmiot,

6.      rekomendacji - niezależnych opinii osób lub instytucji mogących potwierdzić wiarygodność działalności i osiągnięć podmiotu,

7.      listy osób realizujących zadanie wraz z opisem ich kwalifikacji,

8.      oświadczenia podmiotu wg załączonego wzoru,

9.      inne załączniki wymienione w szczegółowych warunkach konkursu dla zadania objętego konkursem.

Uwagi dodatkowe:

1.      Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

2.      Dotacja może być przyznana tylko na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu.

3.      Warunkiem przyznania dotacji, która będzie mieć charakter dofinansowania realizacji zleconego zadania, będzie przynajmniej 15% wkład własny podmiotu przy realizacji zadania.

4.      Bez rozpatrzenia pozostaną oferty:

1)      złożone po terminie;

2)      sporządzone wadliwie – niezgodnie z ogłoszeniem i szczegółowymi warunkami konkursu;

3)      niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji;

4)      niespełniające jakiegokolwiek warunku określonego w ogłoszeniu o konkursie
i w szczegółowych warunkach konkursu;

5)      nieczytelne.

5.      Oferta podmiotu, który wykorzystał w trzech ostatnich latach dotacje niezgodnie
z przeznaczeniem nie spełnia wymogów formalnych i pozostaje bez rozpatrzenia.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1.      Termin realizacji Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD: od dnia 1 marca 2010 r. do dnia 31 grudnia 2010 r.;

2.      Warunki realizacji zadania:

Podmiot przystępujący do konkursu powinien dysponować bazą lokalową (magazynem i chłodnią do przechowywania żywności), spełniać wymogi sanitarne do przechowywania żywności oraz posiadać doświadczenie w realizacji zadania.

Szczegółowe warunki realizacji zadania znajdują się w szczegółowych warunkach konkursu.

V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1.      Ofertę w zamkniętej kopercie, opatrzonej stemplem podmiotu i opisem: „Oferta na realizację Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD, należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej lub przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej , ul. Powstańców 15, 47-420 Kuźnia Raciborska.

2.      Termin składania ofert upływa w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie o godzinie 14 00.

3.      O terminowym złożeniu decyduje data i godzina wpływu do dziennika podawczego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej.

4.      Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

5.      Wszelkie wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać pod nr telefonu (0 32) 4191073-74
wew. 21, 26 w godz. 1000 - 1400. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są:          p. Zbigniew Grygier, p. Rozalia Konieczny.

VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT

1.      Wymagania merytoryczne stawiane podmiotom:

1)      udokumentowane przygotowanie zawodowe, dające gwarancję merytorycznej poprawności przebiegu realizacji zadania;

2)      dysponowanie bazą lokalową i zasobami materialnymi, odpowiednimi do realizacji zadania, gwarantującymi odpowiednią jakość realizowanego zadania;

3)      zgodność merytoryczna oferty z wymaganiami konkursowymi;

4)      adekwatność założeń projektu do oczekiwanych efektów, realność planowanych kosztów w stosunku do zakresu rzeczowego zadania.

2.      Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Zleceniodawca będzie kierował się następującymi kryteriami:

1)      możliwością realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę – skala ocen
0-10 pkt;

2)      uwzględnieniem zadeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości działania
i kwalifikacji osób, przy udziale których ma być realizowane zadanie – skala ocen
0-10 pkt;

3)      oceną przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w odniesieniu relacji do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-10 pkt;

4)      uwzględnieniem zadeklarowanego udziału środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt;

5)      uwzględnieniem wysokości dotacji, która ma być przyznana na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt.

3.      Otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia zamkniętego Zespołu Opiniującego Oferty, bez udziału oferentów, w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej.

4.      Oferty konkursowe o przyznanie dotacji będą rozpatrywane i opiniowane przez Zespół Opiniujący Oferty powołany przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

5.      Zespół w pierwszej kolejności podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem:

1)      spełniania wymogów formalnych;

2)      zawartości merytorycznej, obejmującej kryteria, o których mowa w pkt 2.

6.      Zespół po dokonaniu oceny ofert na arkuszach ocen ustala liczbę przyjętych ofert, wysokość proponowanej dotacji, sporządza zbiorcze zestawienie ofert, a następnie przedstawia propozycję wyboru oferty Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska.

7.      Wyniki konkursu są zatwierdzane przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

8.      Oferty zostaną rozpatrzone przez Zespół Opiniujący Oferty w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert.

9.      Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.

10.  Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie.

11.  Ogłoszenie wyników konkursu ukaże się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej, na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej pod adresem internetowym: http://www.kuznia-raciborska.bip.info.pl, następnego dnia po akceptacji przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska wyników konkursu.

12.  Zakres i warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie zawartej z oferentem wybranym w konkursie.

13.  Zleceniodawca zastrzega możliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

14.  W przypadku nie złożenia żadnej oferty do konkursu, konkurs ofert uznaje się za nierozstrzygnięty.

 

 


Załącznik Nr 2
do zarządzenia nr B.0151 - 35/10                                                                     
Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska                       
z dnia 27 stycznia 2010 r.

 

 

REGULAMIN PRACY ZESPOŁU OPINIUJACEGO OFERTY

§ 1.

1.     Zespół Opiniujący Oferty, zwany dalej Zespołem, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.

2.      Prace Zespołu są ważne przy udziale ponad 50% członków Zespołu.

3.      Pracami Zespołu kieruje przewodniczący. W przypadku nieobecności przewodniczącego, obrady prowadzi osoba wyznaczona przez przewodniczącego spośród członków Zespołu.

4.      W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział osoby niebędące członkami Zespołu, wykonujące czynności związane z obsługą Zespołu.

§ 2.

1.      Zespół w pierwszej kolejności podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem:

1)      spełniania wymogów formalnych;

2)      zawartości merytorycznej, obejmującej kryteria, o których mowa niżej.

2.      Niespełnienie przez ofertę jakiegokolwiek warunku określonego w ogłoszeniu
o konkursie i w szczegółowych warunkach konkursu powoduje pozostawienie oferty bez rozpatrzenia.

§ 3.

Przy wyborze najkorzystniejszych ofert Zespół kieruje się następującymi kryteriami:

1)      możliwością realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę skala ocen 0-10 pkt;

2)      uwzględnieniem zadeklarowanej przez podmiot uprawniony jakości działania
i kwalifikacji osób, przy udziale których ma być realizowane zadanie
skala ocen 0-10 pkt;

3)      oceną przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
w odniesieniu relacji do zakresu rzeczowego zadania
skala ocen 0-10 pkt;

4)      uwzględnieniem zadeklarowanego udziału środków finansowych własnych
albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania
skala ocen 0-10 pkt;

5)      uwzględnieniem wysokości dotacji, która ma być przyznana na realizację zadania – skala ocen 0-10 pkt.

§ 4.

Członkowie Zespołu oceniają oferty wpisując oceny cząstkowe w arkuszu ocen, zawierającym nazwę oferenta zgłaszającego ofertę oraz wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych, według kryteriów zawartych w § 3. Każdy z członków Zespołu podpisuje arkusz.

§ 5.

Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez członka Zespołu, jest sumą wystawionych przez niego ocen cząstkowych.

§ 6.

Listy wyników konkursu ofert dla każdego zadania tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Listy stanowią podstawę dla Zespołu do rekomendowania Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska ofert, które zajęły czołowe miejsca na listach wyników.

§ 7.

Z prac Zespołu sporządza się protokół, który zostaje podpisany przez przewodniczącego                i wszystkich członków Zespołu.

§ 8.

1.      Zespół ustala liczbę przyjętych ofert, przeznaczenie i wysokość proponowanej dotacji, sporządza zbiorcze zestawienie ofert, a następnie przedstawia propozycję wyboru oferty wraz z proponowaną kwotą dotacji Burmistrzowi Miasta Kuźnia Raciborska.

2.      Wyniki konkursu są zatwierdzane przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

§ 9.

Wyniki konkursu wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuźni Raciborskiej.


Załącznik

do Regulaminu pracy

Zespołu Opiniującego Oferty

Oferty złożone do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w wyniku ogłoszenia
konkursu ofert zgodnie z zarządzeniem Nr
B.0151 - 35/10 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 27 stycznia 2010 r.

                                                                                                                            

realizacja zadania - arkusz zgodności formalnej

L.p.

Nazwa oferenta

Termin złożenia wniosku

Forma złożenia wniosku - koperta

Formularz wniosku - oferta

Zgodność ze statutem

Zgodność załączników ze szczegółowymi warunkami konkursu

1.

2.

3.

4.

Data .......................              Podpisy członków Zespołu Opiniującego Oferty .......................

Oferty złożone do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w wyniku ogłoszenia
konkursu ofert zgodnie z zarządzeniem Nr B.0151 - 35/10
Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 27 stycznia 2010 r.

oferty  -  arkusz ocen

L.p.

Nazwa oferenta

Kryteria oceny oferty

zgodnie z Regulaminem Pracy Zespołu Opiniującego Oferty

§ 3 pkt 1

§ 3 pkt 2

§ 3 pkt 3

§ 3 pkt 4

§ 3 pkt 5

Uwagi

0-10 pkt

0-10 pkt

0-10 pkt

0-10 pkt

0-10 pkt

1.

2.

3.

4.

Data .......................              Podpisy członków Zespołu Opiniującego Oferty ......................

Oferty złożone do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w wyniku ogłoszenia
konkursu ofert zgodnie z zarządzeniem Nr B.0151 - 35/10
Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 27 stycznia 2010 r.

realizacja zadania - propozycja wyboru oferty

L.p.

Nazwa oferenta

Opis zadania

Termin realizacji

Całkowity koszt projektu

Kwota wnioskowana

Kwota przyznana

Uwagi

1.

2.

3.

4.

Data .......................              Podpisy członków Zespołu Opiniującego Oferty .......................

Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Zarządzenie Burmistrza Miasta w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej, tj. realizacja Europejskiego Programu Pomocy Żywnościowej PEAD
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miejski w Kuźni Raciborskiej
Informację opublikował:Aleksander Serafin
Informację wytworzył:
Data na dokumencie:Brak
Data publikacji:28.01.2010 09:55

Rejestr zmian dokumentu

pokaż