REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr B.0050.8.2017

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

          z dnia 09.01.2017r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2017

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 446 ze zm.) w związku z art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wpieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 195 ze zm.) oraz art. 11 ust. 1 pkt 1, ust 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016r. poz. 1817 ze zm.) 

zarządzam, co następuje: 

 

§ 1

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2017. 

2. Treść ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 

§ 2

Ogłoszenie, o którym mowa w § 1 ust. 2, podlega zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Kuźnia Raciborska – www.kuznia-raciborska.bip.info.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim Kuźnia Raciborska

§ 3

Do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert powołuję Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w składzie: 

        1) Gabriela Tomik         Zastępca Burmistrza Miasta                   - przewodnicząca, 

       2) Zbigniew Grygier       Dyrektor MOPS - członek, 

3) Rozalia Konieczny     Pracownik socjalny / MOPS                    - członek, 

4) Jolanta Filas             Inspektor  Urząd Miejski                           - członek, 

5) Jan Kluska                 Przedstawiciel Związek Emerytów

                                       Rencistów i Inwalidów                                - członek

6) Romana Serafin        Przedstawiciel TPD                                 - członek. 

 

§ 4

Komisja przeprowadza konkurs ofert zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza. 

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

                                                                                 BURMISTRZ

(-) Paweł Macha

 

 

Uzasadnienie

Zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wpieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Prezydent Miasta ogłasza otwarty konkurs ofert w celu wsparcia realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania rodziny i syst

 

 

 

                                                                                              Załącznik Nr 1

                                                                                                                             Do Zarządzenia Nr B.0050.8.2017

                                                                                                                             Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

                                                                                                                             z dnia 09.01.2017r.

 

                                                                                                                     

BURMISTRZ MIASTA KUŹNIA RACIBORSKA

 

na podstawie art. 190 ust. 1  Ustawy  z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz.U. z 2016r.   poz. 195 ze zm.) oraz na podstawie  art. 13 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1817 ze zm.)

 

ogłasza otwarty konkurs ofert

 na realizację zadania publicznego z zakresu: wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej

na rok 2017

 

§ 1

 

1. Przedmiotem konkursu jest wsparcie wykonania zadania  publicznego poprzez udzielenie wsparcia rodzinie przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo wychowawczych,  będącego zadaniem własnym Gminy Kuźnia Raciborska, wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

 

2. Rodzaj zadania

 Prowadzenie Placówki wsparcia dziennego w formie połączonej: opiekuńczej, w tym kół zainteresowań, świetlic, klubów i ognisk wychowawczych oraz  pracy podwórkowej realizowanej przez wychowawcę.

 

Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie połączonej zapewnia:

1. pomoc dziecku w nauce,
2. opiekę nad dzieckiem  i wychowanie,
3. organizację czasu wolnego, zabaw i zajęć sportowych oraz rozwój zainteresowań dziecka,
4. organizację działań animacyjnych i socjoterapeutycznych,
5. współpracę z rodzicami lub opiekunami dziecka, a także z placówkami oświatowymi podmiotami leczniczymi.

 

3. Warunki dotyczące realizacji zadania:

1. Placówka wsparcia dziennego prowadzona w formie połączonej funkcjonuje 3 dni robocze
   w tygodniu, 3 godziny dziennie w godzinach dostosowanych do potrzeb dzieci i rodziców.
2. W placówce wsparcia dziennego, w jednym czasie, może przebywać najwyżej 30 dzieci.
3. Pierwszeństwo do przebywania w placówce mają dzieci skierowane przez Sąd, następnie dzieci, które wytypował pracownik socjalny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.

Pozostałe dzieci przebywające w placówce nie wymagają skierowania.

4. Placówką wsparcia dziennego kieruje kierownik posiadający kwalifikacje określone w ustawie
   o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

 

5. W placówce wsparcia dziennego zatrudnione osoby posiadają kwalifikacje określone
   w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

Realizacja zadania powinna odbywać się zgodnie z przepisami i standardami, określonymi
w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej a także z najwyższą starannością.

6. Lokal powinien spełniać warunki rozporządzenia MPiPS z dnia 13.10.2015r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego (Dz. U. z 2015r., poz.1630)

 

4. W ofercie należy określić:

         -   dni tygodnia oraz miesiące, w których ma być czynna placówka,

-   godziny w których ma być czynna placówka w poszczególne dni tygodnia,

-   liczbę dzieci i młodzieży mającej uczęszczać do placówki,

-   liczbę grup w placówce wraz z podziałem wiekowym,

-   liczbę posiłków dla dzieci w ciągu dnia,

-   wykaz realizatorów zadania wraz z  określeniem ich zadań,

-   liczbę wolontariuszy wraz z określeniem charakteru pracy,

-   program planowany do realizacji (przykładowe scenariusze),

-   wykaz realizatorów zadania,

-   tygodniowy harmonogram pracy placówki,

-   wykaz działań promocyjnych podejmowanych przez oferenta,

-  szczegółową specyfikację miesięcznego kosztu 1 dziecka uczęszczającego do placówki wsparcia   dziennego,

-   przykładowe plany pracy z dzieckiem i jego rodziną,

-   listę dzieci i młodzieży korzystających z pomocy placówki wsparcia dziennego,

- informacje o planowanym wynagrodzeniu brutto dla osób zatrudnianych na poszczególnych stanowiskach wraz z informacją o rodzaju umowy, na podstawie której realizowane będzie zadanie,

- informacje o wolontariacie, w oparciu o który realizowane będzie zadanie wraz z opisem przypisanych zadań,

-  informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie którego dotyczy zadanie.

 

5. Kwota  przeznaczona na dofinansowanie zadania:  40 000,00zł.

 

6. Termin realizacji zadania – 01.02.2017r – 21.12.2017r.

 

 

§ 2

 

1. Konkurs skierowany jest do podmiotów, o  których mowa w art. 190 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny
    i systemie pieczy zastępczej.

 

2. Zadanie publiczne  było realizowane w 2016r.  na kwotę 30.000,00zł.

§ 3

1. Do oferty należy załączyć:

1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, który jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany.

 

2. dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, na terenie której placówka wsparcia dziennego ma prowadzić działalność,

 

3. pozytywną opinię Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej i Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i o warunkach bezpieczeństwa i higieny w budynku, w którym mieścić się będzie placówka wsparcia dziennego oraz najbliższym jego otoczeniu.

 

4. projekt statutu placówki wsparcia dziennego,

 

5. projekt regulaminu organizacyjnego placówki wsparcia dziennego,

 

6. oświadczenie oferenta, że na realizację zadania będzie prowadzona odrębna księgowość,

 

7. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób zatrudnianych w placówce zgodnie
   z zapisami ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

 

2. Wszystkie dołączone do wniosku kserokopie winne zawierać adnotację „za zgodność odpisu
z  oryginałem”. 

 

§ 4

1.  Wymagany wkład własny podmiotu składającego ofertę  to 20 % całkowitego kosztu zadania w tym minimum  5%  - wkład finansowy, pozostałość – wkład osobowy.

 

2. Wkładem własnym pozafinansowym, w formie należycie wycenionego wkładu osobowego, może być
w szczególności: świadczenie wolontariusza i praca społeczna członków,

 

3. Dotowane mogą być tylko zadania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Kuźnia Raciborska od dnia podpisania umowy do 21 grudnia 2017r.

 

4. Dotacja nie może być wykorzystana na realizację zadań inwestycyjnych.

 

5. Z dotacji nie będzie rozliczany zakup środków trwałych po wartości powyżej 3.500,00ozł.

 

6. Oferty należy składać do dnia 30 stycznia 2017r. w sekretariacie Urzędu Miejskiego Kuźnia Raciborska przy ul. Słowackiego 4,  w godzinach pracy Urzędu lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski Kuźnia Raciborska, ul. Słowackiego 4, 47-420 Kuźnia Raciborska. W przypadku nadesłania oferty pocztą, o zakwalifikowaniu oferty do konkursu zadecyduje data  wpływu do Urzędu.

 

7. Oferta powinna być złożona na formularzu zgodnym z wzorcem oferty określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert
 i ramowych wzorów umow dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r. poz. 1300) w ostemplowanej kopercie  opatrzonej adnotacją     „ Konkurs prowadzenie placówki wsparcia dziennego”

 

§ 5

Złożona oferta podlega ocenie formalnej, następnie ocenie merytorycznej dokonanej przez komisję konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska.

Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia w terminie 7 dni błędów formalnych w złożonej ofercie.

 

1. Przy ocenie ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1. organizacyjne ( tj. możliwość realizacji zadania przez oferenta; deklarowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób; wkład rzeczowy, osobowy,  w tym  świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków),
2. finansowe (tj. przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł; oraz w przypadku gdy organizacja otrzymywała już dotacje także rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia poprzednich dotacji),
3. merytoryczne (tj. adresaci zadania, okres realizacji i spodziewane efekty).

 

2. Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 5 punktów przez każdego członka komisji  konkursowej. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferenta do otrzymania dotacji wynosi 50% możliwej do uzyskania maksymalnej liczby punktów.

 

3. W przypadku złożenia przez jeden podmiot ofert pokrywających się tzn. takich, które są zbieżne tematycznie i merytorycznie oraz mają podobny termin realizacji, dofinansowany może zostać tylko jeden wniosek.

    

4. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. złożone po terminie wskazanym w § 4 ust. 5,
2. niespełniające wymogów formalnych, w szczególności: złożone na nieprawidłowych drukach, niekompletne, nieczytelne lub nieprawidłowo wypełnione,
3. nieopatrzone pieczęciami i niepodpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy, zgodnie z postanowieniami statutu oraz których załączone kserokopie nie posiadają adnotacji „za zgodność z oryginałem”.
4. niespełniające wymogu określonego w § 4 ust. 1 i 2 niniejszego ogłoszenia.

 

4. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

                                                                                                                                     

5. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 31 stycznia 2017r.

 

7. Decyzję dotyczącą wyboru najkorzystniejszych ofert i wysokości udzielonej dotacji podejmie Burmistrz   Miasta Kuźnia Raciborska po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Kuźnia Raciborska www.kuznia-raciborska.bip.info.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim Kuźnia Raciborska ul. Słowackiego 4.

   Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

   Burmistrz zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednej najkorzystniejszej oferty w danym zadaniu.

§ 6

1. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.  W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dostarczenie:

1. zaktualizowanego kosztorysu do kwoty otrzymanej dotacji,
2. zaktualizowanego harmonogramu do kwoty otrzymanej dotacji,
3. kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji , który jest zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany.

 

2. W przypadku udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana, podmiot jest zobowiązany do osiągnięcia celu określonego w ofercie lub może odstąpić od podpisania umowy. W przypadku odstąpienia od podpisania umowy, podmiot ma obowiązek pisemnie powiadomić Burmistrza o swojej decyzji w terminie do 14 dni od daty uzyskania informacji o przyznaniu dotacji.

      

§ 7

 Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania będzie regulować  umowa   zawarta   przed   datą    rozpoczęcia   realizacji   zadania pomiędzy oferentem a Gminą Kuźnia Raciborska.

 

§ 8

 

1. Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Powstańców 15, tel. 32 419 10 74. Ogłoszenie dostępne jest także na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Kuźnia Raciborska – www.kuznia-raciborska.bip.info.pl .

 

2. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.