REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr B.0151-144/08

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 10 czerwca 2008 roku

w sprawie powołania, organizacji i trybu pracy

Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

Na podstawie art.  30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. z 2001 r. Dz. U. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz art.  19 ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590), zwanej dalej ustawą

z a r z ą d z a m, co następuje:

§ 1

Powołuję Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej „Zespołem”, który  z mocy ustawy staje się organem pomocniczym Burmistrza, właściwym do zapewnienia wykonywania zadań w sprawach zarządzania kryzysowego na terenie Gminy Kuźnia Raciborska.

§ 2

Do zadań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego należy:

1.     Ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;

2.     Przygotowanie propozycji działań i przedstawienie Burmistrzowi Miasta wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w „Gminnym Planie Reagowania Kryzysowego”;

3.     Przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami;

4.      Opiniowanie gminnego planu reagowania kryzysowego.

§ 3

1.  W skład  Gminnego  Zespołu Zarządzania Kryzysowego wchodzą:

1)     Burmistrz Miasta -  Przewodniczący zespołu;

2)     Zastępca Burmistrza – Z-ca przewodniczącego zespołu;

3)     Sekretarz Miasta;

4)     Skarbnik Miasta

5)     Inspektor ds. Obrony Cywilnej.

6)     Inspektor Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego

2. W posiedzeniach zespołu  na prawach członka biorą udział wyznaczeni przez      Przewodniczącego, w zależności od potrzeb, n/w pracownicy urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji  ratowniczych, w szczególności:

1)     Kierownicy komórek organizacyjnych  urzędu gminy;

2)     Dyrektorzy  gminnych jednostek organizacyjnych;

3)     Komendant Zarządu Miejsko Gminnego Związku OSP;

4)     Prezesi i naczelnicy jednostek OSP z terenu gminy;

3.      W skład Zespołu mogą wchodzić inne osoby zaproszone przez Burmistrza Miasta.

4.      Do udziału w pracach Zespołu, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w § 2, Burmistrz Miasta może zlecać przeprowadzenie ekspertyz lub innych opracowań.

§ 4

1.  Pracami Zespołu kieruje jego Przewodniczący.

2.  Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1)     kierowanie Zespołem;

2)     zatwierdzanie rocznego planu pracy ;

3)     określanie przedmiotu i terminów posiedzeń;

4)     zawiadamianie o terminach posiedzeń;

5)     przewodniczenie posiedzeniom;

6)     zapraszanie na posiedzenia osób nie będących członkami Zespołu;

7)     inicjowanie i organizowanie prac Zespołu;

3.  W przypadku nieobecności przewodniczącego pracami zespołu kieruje zastępca, albo inny wyznaczony członek zespołu, w zależności od rodzaju zaistniałej sytuacji kryzysowej.

§ 5

1.      Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego pracuje w trybie posiedzeń.

2.      Posiedzenie planowe Zespołu zwołuje w razie potrzeby Przewodniczący Zespołu, nie rzadziej jednak niż raz na  pół roku.

3.      W przypadkach wymagających doraźnego podjęcia działań w zakresie analizy i oceny zagrożeń, Przewodniczący Zespołu albo jego zastępca może zarządzić posiedzenie Zespołu w trybie natychmiastowym.

4.      Posiedzenie zespołu może zostać zwołane na wniosek członka zespołu.

5.      Miejscem posiedzeń jest Sala Posiedzeń Urzędu Miejskiego lub inne miejsce określone przez Przewodniczącego Zespołu.

6.      Posiedzenia zespołu są protokołowane, protokół z posiedzeń zatwierdza Przewodniczący  Zespołu.

7.      Posiedzenia Zespołu w trybie natychmiastowym zwoływane są, miejscu, czasie i składzie określonym każdorazowo przez Przewodniczącego Zespołu.

8.      Obsługę kancelaryjno – biurową  Zespołu zapewnia Inspektor ds. Obrony Cywilnej.             

9.      Alarmowanie i powiadamianie członków Zespołu na polecenie Przewodniczącego lub jego zastępcy odbywa się telefonicznie.

10. Zespół realizuje zadania zgodnie z rozkładem czasu pracy obowiązującym w Urzędzie Miejskim, z zastrzeżeniem ust. 11 i 12.

11. W celu zabezpieczenia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego, zapewnia się, ze składu Zespołu, całodobowe dyżury realizowane w reżimie dyspozycyjności  przy wykorzystaniu  służbowego telefonu komórkowego. Skład osobowy oraz tryb pełnienia  dyżuru określa plan dyżurów.

12. W czasie obowiązywania stanów nadzwyczajnych (klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, stanu wojennego) oraz w czasie wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa  art. 2 ustawy, Zespół wykonuje zadania w trybie ciągłym, z zapewnieniem zmianowej pracy osób zatrudnionych w Urzędzie Miejskim i gminnych jednostkach organizacyjnych.

13. Dokumentami działań i prac Zespołu są:

1)     roczny plan pracy,

2)     plan reagowania kryzysowego,

3)     plany szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,

4)     protokoły z posiedzeń Zespołu,

5)     inne, określone przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 6

1.     Członkowie Zespołu oraz inne osoby uczestniczące posiedzeniach Zespołu nie mogą, bez zgody Przewodniczącego, ujawniać jakichkolwiek informacji o przebiegu posiedzenia ani o indywidualnych opiniach i stanowiskach wyrażanych na tym posiedzeniu przez jego uczestników.

2.     Zadanie Zespołu obejmujące przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami realizowane jest przez Inspektora ds. Obrony Cywilnej na polecenie  Przewodniczącego Zespołu.

3.     W posiedzeniu Zespołu mogą brać udział zaproszeni przedstawiciele środków masowego przekazu. Decyzję w tej sprawie  podejmuje Przewodniczący Zespołu.

4.      Prawo udzielania informacji na konferencjach prasowych przysługuje wyłącznie Przewodniczącemu Zespołu lub upoważnionej przez niego osobie.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierzam Inspektorowi Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego.

§ 8

Traci moc Zarządzenie Nr B.0152-2-149/03 Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska z dnia 01 września 2003 r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Reagowania.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  podpisania.

BURMISTRZ

(-) Rita Serafin