REJESTR SPRAW

Zarządzenie Nr B. 0152-2/06

Burmistrza Miasta Kuźnia Raciborska

z dnia 12 stycznia 2006 roku

 

w sprawie kompletowania i przekazywania informacji opinii publicznej

 

Na podstawie art.33 ust 1 i 5 ustawy z dnia 8 .03.1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 z póź. zm), uchwały nr XXXII/272/2005 r Rady Miejskiej w Kuźni Raciborskiej z dnia 02.06.2005 r (www.kuznia-raciborska.bip.info.pl)

Zarządzam:

§ 1

1.       Stosowanie w Urzędzie Miejskim w Kuźni Raciborskiej, jednostkach organizacyjnych gminy oraz instytucjach kultury powołanych przez Radę Miejską w Kuźni Raciborskiej procedur dotyczących kompletowania i przekazywania informacji opisanych w paragrafie 2 niniejszego zarządzenia, celem informowania opinii publicznej o działalności organów gminy.

2.       Ilekroć mowa jest w niniejszym zarządzeniu o pracownikach rozumie się przez to wszystkie osoby pracujące w jednostkach wymienionych w ust. 1.

§ 2

1.       Kompletowaniem materiałów informacyjnych zajmuje się wyznaczony pracownik Biura Rady Miejskiej.

2.       Pracownicy zobowiązani są do przekazywania w formie elektronicznej, niezwłocznie po otrzymaniu, sporządzeniu lub wytworzeniu materiałów zawierających informację o działalności organów gminy (nie później niż w ciągu 7 dni).

3.       Materiałami, o których mowa w ust. 2 są w szczególności:

a)       treść ogłoszeń, obwieszczeń,

b)       rozstrzygnięcia przetargów,

c)       oddanie nieruchomości gminnej w dzierżawę lub jej sprzedaż,

d)       przystąpienie do prac projektowych,

e)       informacja o rozpoczęciu lub zakończeniu inwestycji, remontów, bądź o zakupach inwestycyjnych,

f)         protokoły ze spotkań, posiedzeń Burmistrza, Rady Miejskiej i jej komisji, Zebrań Wiejskich i Zebrań Mieszkańców,

g)       zarządzenia Burmistrza i uchwały Rady Miejskiej, (przy czym każda uchwała i zarządzenie musi posiadać opis sprawy i uzasadnienie)

h)       informacja o zawartych przez gminę umowach i porozumieniach, (z pominięciem umów zleceń, umów o dzieło)

i)         decyzje o planowanej wycince drzew w miejscach publicznych,

j)         zmiany organizacyjne w funkcjonowaniu Urzędu lub jednostek organizacyjnych gminy,

k)       informacje o planowanych imprezach kulturalnych – rekreacyjnych – sportowych, konkursach, przeglądach, wystawach itp. oraz relacje z tych imprez,

l)         informacje o warunkach przyznawania dodatków, zasiłków, ulg, zwolnień, stypendiów itp.

m)     informacje o pozyskanych środkach pozabudżetowych,

n)       informacje o bieżącej działalności jednostek organizacyjnych gminy,

o)       informacje o działalności organów jednostek pomocniczych gminy,

p)       informacje o wynikach wyborów organizowanych na terenie gminy,

q)       przekazane dotacje z budżetu gminy wraz z opisem celu na jaki zostały przekazane i sposobu realizacji,

r)        informacje dotyczące działalności podmiotów życia publicznego odnoszące się do mieszkańców gminy jak np. zmiana godzin funkcjonowania poczty, czy ośrodka zdrowia itp.,

s)       informacje, ogłoszenia dot. porządku publicznego i utrzymania czystości,

t)        zdjęcia z wydarzeń omówionych w niniejszym ustępie,

u)       inne informacje związane z działalnością instytucji publicznych na terenie gminy.

4.      Wyznaczony pracownik kompletuje informacje i przeprowadza korektę pod względem poprawności technicznej, stylistycznej i komunikatywności. W razie uwag zwraca się do autora o usunięcie nieprawidłowości lub wyjaśnienia.

5.       Pracownik przedstawia zebrany materiał Sekretarzowi Miasta celem zatwierdzenia do druku.

6.       Wyznaczony pracownik dokonuje składu technicznego.

7.       Materiał jest wydawany w formie Biuletynu Informacyjnego Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej oraz publikowany jest na stronie internetowej Urzędu Miejskiego.

§ 3

1.      Pierwsze informacje przekażą pracownicy w formie sprawozdania z działalności za rok 2005 do dnia 29 stycznia 2006 roku.

2.       Kolejne informacje przekazywane będą na bieżąco.

3.      Informacje będą publikowane okresowo po zgromadzeniu ilości pozwalającej na wydanie kolejnego numeru Biuletynu Informacyjnego.

4.       Wielkość Biuletynu to 4 strony formatu A3.

5.       W uzasadnionych przypadkach objętość można zwiększyć do 8 stron formatu A3.

§ 4

1.       Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Miejskiego w Kuźni Raciborskiej.

2.       Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam kierownikom placówek wymienionych w §1 ust. 1, a w Urzędzie Miejskim kierownikom poszczególnych referatów.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

(-) Ernest Emrich